人在江湖漂,
誰能不挨刀?
再好的企業(yè)和產(chǎn)品,
也難免收到客戶的投訴和意見,
怎么樣才能讓客戶滿意,
下次還購(gòu)買貴公司的服務(wù)/產(chǎn)品呢?
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《三字經(jīng)》上說,"人之初,性本善"。理解這句話的人是很容易來處理投訴這類的事情的。每個(gè)客戶看似是不講道理,然而從根本上,他是理智的、是講道理的。只是,缺少溝通,缺少店員對(duì)客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個(gè)例子,有許多客戶,你不告訴他瓷磚一些裝修的細(xì)節(jié),他或許就打電話要推退貨,說是瓷磚出現(xiàn)了問題,實(shí)際上是他鋪貼錯(cuò)誤等等。
但,無論出現(xiàn)怎樣的投訴,我們最先回答一句說,"這都是我們的錯(cuò),我們會(huì)馬上解決的"。
我們有錯(cuò)嗎?實(shí)際上,我們?cè)诤芏嗲闆r下是沒錯(cuò)的,但客戶就是上帝,是我們的衣食父母,我們就要恭敬著。甚至有人說,愛挑"刺"的客戶不是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)了什么問題,而是太好了,他們怕被騙,所以開始缺乏安全感,開始"理直氣壯"的向我們的投訴部門進(jìn)行投訴。
來投訴的客戶一般有這樣幾類小性格:
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁
處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對(duì)這樣的顧客,要"以柔克剛",要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨
處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進(jìn)行"感情"交流,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被品牌"店員行為"所折服。
3、霸道的客戶:強(qiáng)詞奪理
處理方法:霸道,應(yīng)該說是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜,所以,表現(xiàn)自己"上帝"的地位,來"拿"認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶,道理講不通,可以通過側(cè)面來正式自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。
4、知識(shí)分子的客戶:不溫不火頭頭是道
處理方法:別認(rèn)為這樣的客戶容易打法,正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí),這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會(huì)給帶來一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質(zhì)差的客戶:不懂得欣賞
處理方法:這樣的客戶文化素質(zhì)差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。
6、喋喋不休的客戶:總是說個(gè)沒完
處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是"神經(jīng)質(zhì)"的客戶,針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去很好的解決事情。這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。
各種處理方法因人而議,因事而議?!兑自啤分姓f,"太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關(guān)鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵(lì)或是補(bǔ)償,為顧客挽回?fù)p失,就是客服人員所完成的工作任務(wù)。
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