“近年來(lái),國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,明確提出加快推進(jìn)信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)為主要抓手,發(fā)揮信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理和生產(chǎn)流程中的作用,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和管理智能化。”

隨著國(guó)家政策的下發(fā),國(guó)有企業(yè)隨即響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型升級(jí)紛紛提上要程,同樣作為提升國(guó)民幸福感,提供生活重要支撐的政務(wù)服務(wù)板塊,更是積極參與到數(shù)智化轉(zhuǎn)型的前沿陣地,切實(shí)以提高辦事效率、高效解決大眾問(wèn)題為切入點(diǎn),不斷提高民生服務(wù)保障能力;

多年以來(lái),作為專(zhuān)注客戶(hù)聯(lián)絡(luò)解決方案提供商的合力億捷,將企業(yè)與客戶(hù)的連接能力,逐步延伸到政務(wù)單位與民生的連接上,目前已與河南、廣州、浙江等多地電子口岸、廣州不動(dòng)產(chǎn)交易中心、中國(guó)扶貧基金會(huì)等多家政務(wù)單位達(dá)成深度合作,從基層服務(wù)邏輯上助力其順利開(kāi)展智能服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)!
未標(biāo)題-2_畫(huà)板 1(1).jpg

01

全天服務(wù)接待無(wú)間隙

提供智能化咨詢(xún)引導(dǎo)

對(duì)于常年需要直接面向民眾的一些政務(wù)單位來(lái)說(shuō),24小時(shí)的電話(huà)咨詢(xún)不可避免,工作日工作時(shí)間的咨詢(xún)高峰,往往會(huì)經(jīng)常造成斷線、占線、線路掉線等問(wèn)題,導(dǎo)致大眾問(wèn)題難以通過(guò)線上得到快速解決,同時(shí)高重復(fù)率、簡(jiǎn)單問(wèn)題的咨詢(xún)接待,對(duì)于工作人員同樣形成工作困擾;

為此,合力億捷在此基礎(chǔ)上,通過(guò)智能化部署,基于IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,幫助接待員高效分流一部分重復(fù)性高、問(wèn)題簡(jiǎn)單等咨詢(xún)場(chǎng)景,減少群眾等待時(shí)長(zhǎng),同時(shí)也滿(mǎn)足了7*24小時(shí)的全天候簡(jiǎn)單問(wèn)題的接待處理;對(duì)于需要人工解決的問(wèn)題場(chǎng)景,增設(shè)排隊(duì)等候時(shí)長(zhǎng)語(yǔ)音播報(bào),清晰告知前方等待人數(shù)及等待時(shí)長(zhǎng),從咨詢(xún)服務(wù)的第一關(guān)口,全力提升辦事體驗(yàn)。


02

確保服務(wù)質(zhì)量再提優(yōu)

群眾服務(wù)滿(mǎn)意度再提升
服務(wù)滿(mǎn)意度是考究服務(wù)質(zhì)量最精準(zhǔn)的判定依據(jù),針對(duì)服務(wù)咨詢(xún)過(guò)程后的業(yè)務(wù)回訪、投訴建議的反饋以及服務(wù)的滿(mǎn)意度調(diào)查,外呼似乎成為了服務(wù)環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán);但由于大眾對(duì)于陌生電話(huà)的敏感度不斷提升,以及批量電話(huà)任務(wù)的累積,對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)同樣存在負(fù)擔(dān);
對(duì)于此類(lèi)外呼業(yè)務(wù)場(chǎng)景的服務(wù)需求,合力億捷通過(guò)批量外呼或外呼機(jī)器人,提高工作人員服務(wù)效率,系統(tǒng)可以智能化過(guò)濾關(guān)機(jī)、空號(hào)等號(hào)碼,用戶(hù)接起電話(huà)后再轉(zhuǎn)接到工作人員;同時(shí)大眾在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),通過(guò)閃信功能可直接顯示來(lái)電單位名稱(chēng),工作人員服務(wù)效率提質(zhì)提效,同時(shí)給予了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

組 2332(1).png


03

一站式在線接待平臺(tái)

滿(mǎn)足群眾“全方位”需求
目前,為了滿(mǎn)足群眾多樣化的服務(wù)需求,不少的政務(wù)單位都會(huì)增設(shè)官網(wǎng)、郵件、微信公眾號(hào)、小程序等服務(wù)入口,進(jìn)行在線的服務(wù)咨詢(xún),但由于各端口服務(wù)數(shù)據(jù)未打通,工作人員工作量增加不說(shuō),還容易造成事項(xiàng)混亂、服務(wù)數(shù)據(jù)有誤差等問(wèn)題;

為簡(jiǎn)化工作人員的工作流程,提升服務(wù)效率,合力億捷可賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)一平臺(tái)全渠道數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接入,無(wú)需切換服務(wù)平臺(tái),工作人員在一個(gè)平臺(tái)就能一一回復(fù)群眾咨詢(xún)問(wèn)題;同時(shí)搭載智能機(jī)器人,智能推薦常見(jiàn)問(wèn)題回答指引,以及簡(jiǎn)單、重復(fù)性高的問(wèn)題應(yīng)答,推動(dòng)在線服務(wù)平臺(tái)快速進(jìn)入智能化“快車(chē)道”!

組 2331.png


04

“數(shù)智化”驅(qū)動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)型
全力提升服務(wù)質(zhì)量
當(dāng)然,數(shù)字化支撐作為政務(wù)單位轉(zhuǎn)型的重中之重,更是衡量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量的信息來(lái)源;因此,對(duì)于管理者以及服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),大量的數(shù)據(jù)支撐必不可少,同時(shí)也能夠根據(jù)實(shí)際的服務(wù)狀況,及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,最大化的拉升服務(wù)質(zhì)量;

基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力,合力億捷能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)服務(wù)數(shù)據(jù)的信息匯總,通過(guò)多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)時(shí)反饋工作人員、智能機(jī)器人360°服務(wù)數(shù)據(jù)情況,同時(shí),基于聊天記錄、通話(huà)錄音,快速掌握真實(shí)服務(wù)場(chǎng)景,及時(shí)進(jìn)行服務(wù)流程優(yōu)化。


微信圖片_20220810140146.png

依靠國(guó)家背書(shū)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新時(shí)代,合力億捷還將不斷探索政務(wù)單位智能服務(wù)新模式,以數(shù)字化手段驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型革新,秉持以“智能化、數(shù)字化、高效化”為三大服務(wù)升級(jí)基準(zhǔn),持續(xù)促進(jìn)政務(wù)行業(yè)提高服務(wù)保障,快速邁進(jìn)高質(zhì)量數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路!