“近年來,國務院印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》,明確提出加快推進信息化、數(shù)字化、智能化建設為主要抓手,發(fā)揮信息技術和大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理和生產(chǎn)流程中的作用,實現(xiàn)高效運轉和管理智能化?!?/span>

隨著國家政策的下發(fā),國有企業(yè)隨即響應國家號召,對于促進企業(yè)“數(shù)智化”轉型升級紛紛提上要程,同樣作為提升國民幸福感,提供生活重要支撐的政務服務板塊,更是積極參與到數(shù)智化轉型的前沿陣地,切實以提高辦事效率、高效解決大眾問題為切入點,不斷提高民生服務保障能力;

多年以來,作為專注客戶聯(lián)絡解決方案提供商的合力億捷,將企業(yè)與客戶的連接能力,逐步延伸到政務單位與民生的連接上,目前已與河南、廣州、浙江等多地電子口岸、廣州不動產(chǎn)交易中心、中國扶貧基金會等多家政務單位達成深度合作,從基層服務邏輯上助力其順利開展智能服務轉型升級!
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01

全天服務接待無間隙

提供智能化咨詢引導

對于常年需要直接面向民眾的一些政務單位來說,24小時的電話咨詢不可避免,工作日工作時間的咨詢高峰,往往會經(jīng)常造成斷線、占線、線路掉線等問題,導致大眾問題難以通過線上得到快速解決,同時高重復率、簡單問題的咨詢接待,對于工作人員同樣形成工作困擾;

為此,合力億捷在此基礎上,通過智能化部署,基于IVR語音導航,幫助接待員高效分流一部分重復性高、問題簡單等咨詢場景,減少群眾等待時長,同時也滿足了7*24小時的全天候簡單問題的接待處理;對于需要人工解決的問題場景,增設排隊等候時長語音播報,清晰告知前方等待人數(shù)及等待時長,從咨詢服務的第一關口,全力提升辦事體驗。


02

確保服務質量再提優(yōu)

群眾服務滿意度再提升
服務滿意度是考究服務質量最精準的判定依據(jù),針對服務咨詢過程后的業(yè)務回訪、投訴建議的反饋以及服務的滿意度調查,外呼似乎成為了服務環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán);但由于大眾對于陌生電話的敏感度不斷提升,以及批量電話任務的累積,對于工作人員來說同樣存在負擔;
對于此類外呼業(yè)務場景的服務需求,合力億捷通過批量外呼或外呼機器人,提高工作人員服務效率,系統(tǒng)可以智能化過濾關機、空號等號碼,用戶接起電話后再轉接到工作人員;同時大眾在接聽電話時,通過閃信功能可直接顯示來電單位名稱,工作人員服務效率提質提效,同時給予了優(yōu)質的服務體驗。

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03

一站式在線接待平臺

滿足群眾“全方位”需求
目前,為了滿足群眾多樣化的服務需求,不少的政務單位都會增設官網(wǎng)、郵件、微信公眾號、小程序等服務入口,進行在線的服務咨詢,但由于各端口服務數(shù)據(jù)未打通,工作人員工作量增加不說,還容易造成事項混亂、服務數(shù)據(jù)有誤差等問題;

為簡化工作人員的工作流程,提升服務效率,合力億捷可賦能企業(yè)實現(xiàn)一平臺全渠道數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接入,無需切換服務平臺,工作人員在一個平臺就能一一回復群眾咨詢問題;同時搭載智能機器人,智能推薦常見問題回答指引,以及簡單、重復性高的問題應答,推動在線服務平臺快速進入智能化“快車道”!

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04

“數(shù)智化”驅動服務轉型
全力提升服務質量
當然,數(shù)字化支撐作為政務單位轉型的重中之重,更是衡量服務標準,提升服務質量的信息來源;因此,對于管理者以及服務團隊來說,大量的數(shù)據(jù)支撐必不可少,同時也能夠根據(jù)實際的服務狀況,及時調整應對策略,最大化的拉升服務質量;

基于強大的數(shù)據(jù)整合能力,合力億捷能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)后臺服務數(shù)據(jù)的信息匯總,通過多維度數(shù)據(jù)報表,實時反饋工作人員、智能機器人360°服務數(shù)據(jù)情況,同時,基于聊天記錄、通話錄音,快速掌握真實服務場景,及時進行服務流程優(yōu)化。


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依靠國家背書的數(shù)字化轉型的新時代,合力億捷還將不斷探索政務單位智能服務新模式,以數(shù)字化手段驅動企業(yè)轉型革新,秉持以“智能化、數(shù)字化、高效化”為三大服務升級基準,持續(xù)促進政務行業(yè)提高服務保障,快速邁進高質量數(shù)智化轉型之路!