通話相關(guān)問題

1、接聽方式都有哪些？

系統(tǒng)支持的方式：【語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)】（IP話機(jī)）、【直線電話/手機(jī)】，【電腦客戶端】。坐席在登錄時(shí)只選其中一種方式登錄即可。

溫馨提示：由于語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)要和話務(wù)盒（話機(jī)）搭配使用，所以使用【語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)】請(qǐng)?zhí)崆案芾韱T確認(rèn)自己是否分配到話機(jī)哦。

更多相關(guān)信息，請(qǐng)參見 常見的接聽方式使用介紹 。

2、電腦客戶端（接聽）下載安裝

電腦客戶端下載安裝：
點(diǎn)擊【下載】，逐步點(diǎn)擊<下一步>,選擇安裝地址，并<安裝>
登錄：輸入合力提供的賬號(hào)、密碼，點(diǎn)擊<登錄>，如果登錄成功，則Hollyphone界面上開始計(jì)時(shí)，并顯示“已登錄”；
外呼：可以在輸入框直接輸入電話號(hào)碼，或者使用自帶的撥號(hào)盤，點(diǎn)擊<呼叫>；
掛斷：正在通話中顯示<掛斷>圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可結(jié)束通話

更多相關(guān)信息，請(qǐng)參見 常見的接聽方式使用介紹 中的 電腦耳麥接聽 。

3、為什么會(huì)有這么多方式切換到直線接聽？

在網(wǎng)絡(luò)、通話設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，會(huì)直接影響語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和話務(wù)盒的使用，而直線手機(jī)接聽方式不受網(wǎng)絡(luò)影響，所以當(dāng)網(wǎng)絡(luò)或通話設(shè)備故障時(shí)可以切換到直線接電話。

4、如何切換接聽方式？

方式一：登錄系統(tǒng)切換

不管您是選擇的哪種登錄方式，進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角的<用戶頭像>，點(diǎn)擊<切換接聽方式>，選擇其中一種接聽方式，點(diǎn)擊<保存>。

方式二：電話簽入（切換到直線接聽）

前提是：您已經(jīng)在7x24cc系統(tǒng)上保存過(guò)自己的直線電話/手機(jī)號(hào)碼，想使用此號(hào)碼接聽客戶的來(lái)電。

步驟提示：撥打服務(wù)號(hào)碼 — 輸入數(shù)字1 — 輸入工號(hào)以#結(jié)束，具體操作如下：

① 客服使用電話/手機(jī)撥打合力所分配給您公司的服務(wù)號(hào)碼（即使用7x24cc外呼顯示的號(hào)碼、可咨詢管理員）

② 電話撥通后，您會(huì)聽到一段提示語(yǔ)"您撥打的號(hào)碼是坐席接聽號(hào)碼，簽入請(qǐng)按【1】，簽出請(qǐng)按【2】,返回正常通話流程請(qǐng)按【3】"——按【1】

③ 根據(jù)提示語(yǔ)輸入【1】后，您會(huì)聽到提示語(yǔ)"請(qǐng)輸入工號(hào)，以#結(jié)束",根據(jù)提示語(yǔ)輸入工號(hào)以#結(jié)束，例如:"8001#"。

如果您按照以上流程正確輸入信息，最后您會(huì)聽到一段提示語(yǔ)"簽入成功，再見"，這時(shí)候證明您簽入操作完成。

5、怎么知道當(dāng)前的接聽方式？

點(diǎn)擊“合力億捷云客服”系統(tǒng)右上角<用戶頭像>，下面顯示當(dāng)前的接聽方式

圖片依次為電腦客戶端、直線電話/手機(jī)（顯示坐席綁定的手機(jī)號(hào)碼）、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)

6、怎么綁定/修改直線號(hào)碼？

首先選擇<電腦客戶端>的方式登錄系統(tǒng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的<用戶頭像，點(diǎn)擊<個(gè)人信息>，輸入手機(jī)/電話號(hào)碼，點(diǎn)擊<保存>。

7、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)怎么用？

如果使用語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接聽，首先要綁定呼叫中心工號(hào)哦，操作方法如下：
① 拿起話機(jī)撥打0000，根據(jù)語(yǔ)音提示“綁定當(dāng)前設(shè)備請(qǐng)按【1】，查詢當(dāng)前設(shè)備綁定情況請(qǐng)按【2】，坐席簽入請(qǐng)按【3】，坐席簽出請(qǐng)按【4】”——按【1】
② 根據(jù)語(yǔ)音提示“請(qǐng)輸入要綁定的工號(hào)以【#】號(hào)鍵結(jié)束”——輸入自己的呼叫中心工號(hào)并按【#】結(jié)束
③ 聽到語(yǔ)音提示“您的工號(hào)已綁定成功”則完成綁定

更多相關(guān)信息，請(qǐng)參見 常見的接聽方式使用介紹 中的 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接聽 。

8、登錄系統(tǒng)后如何判斷是否可以接打電話？

當(dāng)“合力億捷云客服”系統(tǒng)右上角的狀態(tài)時(shí)間開始計(jì)時(shí)，則說(shuō)明可以打電話。

溫馨提示：只有您當(dāng)前的狀態(tài)為“空閑”才可以接電話哦！

9、系統(tǒng)中通話狀態(tài)是空閑，但一直未分配電話？

檢查坐席是否在通話技能組，如果不在可以聯(lián)系管理員將坐席添加至技能組。

10、電話控制條上面的按鈕都是什么意思？

保持：客服與客戶正在通話中，點(diǎn)擊<保持>后，雙方聽到系統(tǒng)播放的音樂，聽不到講話聲，點(diǎn)擊<恢復(fù)>后雙方繼續(xù)通話；用于客服咨詢現(xiàn)場(chǎng)同事等場(chǎng)景。

轉(zhuǎn)接：客服與客戶正在通話中，點(diǎn)擊<轉(zhuǎn)接>后，當(dāng)前客服電話中斷，通話轉(zhuǎn)接到其他客服或技能組；用于客戶來(lái)電指定某客服接聽、或者該問題無(wú)法解決由其他客服處理等場(chǎng)景。

咨詢：客服與客戶正在通話中，點(diǎn)擊<咨詢>后，當(dāng)前客服、客戶、以及選中的另一個(gè)咨詢?nèi)藛T，三個(gè)人同時(shí)通話，相當(dāng)于三方會(huì)議；用于確定、討論某問題等場(chǎng)景。

轉(zhuǎn)調(diào)查：客服與客戶正在通話中，點(diǎn)擊<轉(zhuǎn)調(diào)查>后，客服端電話中斷，客戶聽到滿意度評(píng)價(jià)的語(yǔ)音，通過(guò)按鍵進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。

轉(zhuǎn)驗(yàn)證：如果坐席有轉(zhuǎn)驗(yàn)證的權(quán)限，在通話狀態(tài)下，坐席點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)驗(yàn)證”，客戶會(huì)聽到身份驗(yàn)證的語(yǔ)音，此時(shí)坐席的軟電話會(huì)自動(dòng)置灰，等待客戶輸入驗(yàn)證內(nèi)容如密碼等，驗(yàn)證完成后，電話會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)回坐席，坐席與客戶恢復(fù)通話。

轉(zhuǎn)菜單：客服與客戶正在通話中，可以將通話轉(zhuǎn)任意一級(jí)菜單（需合力技術(shù)支持配置），客服端電話中斷。

更多相關(guān)信息，請(qǐng)參見 轉(zhuǎn)接、咨詢/三?通話、保持、短信 。

11、怎么用云客服系統(tǒng)打電話？

在系統(tǒng)界面的電話條中輸入號(hào)碼，點(diǎn)擊<呼叫>圖標(biāo)，您綁定的直線號(hào)碼的電話/手機(jī)會(huì)先響鈴，接通后等待被叫客戶接起。

當(dāng)客戶接起前，系統(tǒng)界面的軟電話條狀態(tài)會(huì)變成<呼叫中>；當(dāng)客戶接起后，軟電話條狀態(tài)會(huì)變成<通話中>。

12、直線電話/手機(jī)怎么接電話？

直線接聽和平時(shí)用手機(jī)接電話一樣操作哦。

來(lái)電后在“合力億捷云客服”系統(tǒng)有彈屏，如果是第一次打電話進(jìn)來(lái)的新客戶，系統(tǒng)的來(lái)電彈屏界面上只會(huì)顯示號(hào)碼的歸屬地，號(hào)碼來(lái)源等信息，來(lái)電彈屏界面右側(cè)，坐席可以對(duì)該客戶的信息進(jìn)行編輯并點(diǎn)擊<提交>，這樣下次來(lái)電時(shí)就會(huì)彈出該用的的詳細(xì)信息了。

如果需要對(duì)此次通話創(chuàng)建工單，則選擇“工單類型”（下拉），然后填寫信息，保存提交或把工單。

更多相關(guān)信息，可參見 查看客戶資料、錄入客戶信息 和 填寫工單記錄 。

如果是已經(jīng)有多次來(lái)電記錄的老客戶，點(diǎn)擊<客戶詳情>可以看到客戶詳細(xì)信息，創(chuàng)建工單，點(diǎn)擊<歷史通話>、<歷史工單>、<聊天歷史>還可以查看該客戶以往的通話、工單、聊天的歷史記錄。

13、如何使用直線電話/手機(jī)“簽入簽出”

使用坐席在系統(tǒng)中綁定的直線/手機(jī)號(hào)碼撥打貴司對(duì)外公布的熱線號(hào)碼（例如貴司對(duì)外的400號(hào)碼），電話會(huì)聽到語(yǔ)音提示，簽入選擇1簽出選擇2，選擇后輸入工號(hào)以#號(hào)結(jié)束

14、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)怎么打電話？

方式一：在“合力億捷云客服”系統(tǒng)外呼

在“合力億捷云客服”系統(tǒng)界面的電話條中輸入電話號(hào)碼，然后點(diǎn)擊<呼叫>按鈕后，這時(shí)您的話機(jī)會(huì)先響鈴，摘機(jī)后等待被叫客戶接起 

方式二：在話機(jī)上撥號(hào)外呼

在話機(jī)上直接撥號(hào)外呼，需注意在話機(jī)上撥號(hào)時(shí)在號(hào)碼前加撥9，例如：要撥打的號(hào)碼為："138********"，則需要撥號(hào)為"9138********"

當(dāng)客戶接起后，“合力億捷云客服”系統(tǒng)界面的軟電話條狀態(tài)會(huì)變成 <通話中>。

15、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)怎么接電話？

客戶來(lái)電后，點(diǎn)擊話務(wù)盒上的接聽鍵，摘機(jī)，此時(shí)“合力億捷云客服”界面的軟電話條狀態(tài)會(huì)變成 <通話中>，就代表已經(jīng)成功接起電話了，坐席可以和客戶正常通話。

如果接聽后的來(lái)電需要查看客戶信息或創(chuàng)建問題工單，更多相關(guān)信息，可參見 查看客戶資料、錄入客戶信息 和 填寫工單記錄 。

16、客服在哪里查看通話記錄？

坐席點(diǎn)擊<通話>—<我的通話>，點(diǎn)擊<通話記錄>即可查詢。系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天的通話記錄，客服可根據(jù)查詢條件查找。

17、管理員在哪里查看通話記錄？

登錄云客服系統(tǒng)后，在<通話》—<通話管理>—<高級(jí)查詢>查找所有通話記錄；

在欄目下方點(diǎn)擊<未接管理>還能查看未接來(lái)電記錄，并支持對(duì)具體通話記錄進(jìn)行操作，如查看通話詳情、聽取錄音、點(diǎn)擊外呼等。

18、怎么導(dǎo)出通話記錄？

在<通話/通話管理/高級(jí)查詢>欄目處，管理員按自己需求篩選需要查詢查詢的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊<查詢>、點(diǎn)擊<導(dǎo)出>按鈕，在<導(dǎo)出任務(wù)查詢>中選擇下載具體文件。

更多相關(guān)信息，請(qǐng)參見 通話數(shù)據(jù)導(dǎo)出 。

19、為什么批量外呼的電話都顯示“未呼通”？

可能是批量外呼途中欠費(fèi)了，電話雖然有通話記錄，但是都是未呼通的，客戶的電話不會(huì)響，管理員可查看電話的通話軌跡，一般是3秒或4秒掛斷。這時(shí)可以聯(lián)系您的客戶經(jīng)理提交續(xù)費(fèi)。

20、坐席下班或忙碌接到電話

查看坐席狀態(tài)日志，確認(rèn)坐席狀態(tài)是否處于離線接聽或登錄狀態(tài)。