通話標(biāo)簽是什么
通話標(biāo)簽是客服人員給每一通用戶電話所設(shè)的專屬類別標(biāo)簽,坐席在接聽陌生客戶來電時(shí),可以對當(dāng)前通話進(jìn)行標(biāo)簽登記,便于后期客戶再次來電時(shí),方便通過標(biāo)簽識別客戶身份,也便于后期對通話數(shù)據(jù)進(jìn)行有序分類、快速查詢和整合統(tǒng)計(jì)。
除此之外,方便企業(yè)更好的對客戶進(jìn)行分類和整理,合力億捷云客服系統(tǒng)的通話標(biāo)簽支持設(shè)置單極標(biāo)簽/多級標(biāo)簽(最多5級),并且支持按通話標(biāo)簽導(dǎo)入導(dǎo)出通話數(shù)據(jù)。企業(yè)管理員可以自定義配置,也可以聯(lián)系您的專屬客服經(jīng)理為您的企業(yè)配置專屬通話標(biāo)簽。
通話標(biāo)簽的編輯添加
1、來電彈屏處添加
客戶來電時(shí),系統(tǒng)工作臺會自動彈出來電彈屏小框。坐席需要記錄通話情況時(shí),在彈屏頁面點(diǎn)擊<添加標(biāo)簽>,點(diǎn)擊<保存>即可。
如果坐席在接聽電話后想要更改或者取消標(biāo)簽,可以點(diǎn)擊當(dāng)前標(biāo)簽進(jìn)入到服務(wù)小結(jié),點(diǎn)擊刪除符號或者重新更改標(biāo)簽,<預(yù)選>后,點(diǎn)擊<保存>即可。
同時(shí),坐席也可以在通話的<服務(wù)小結(jié)>處添加標(biāo)簽,選擇完成后點(diǎn)擊<預(yù)選>;另外,在標(biāo)簽頁面下方的<通話備注>文字輸入需要額外補(bǔ)充的內(nèi)容,如果沒有可以忽略不寫,最后點(diǎn)擊<提交>,完成整個(gè)通話標(biāo)簽的添加操作。
2、外呼彈屏?xí)r添加
外呼客戶時(shí),系統(tǒng)工作臺同樣會有外呼彈屏小框。按照來電彈屏的相同步驟進(jìn)行操作即可。
3、通話記錄處添加
點(diǎn)擊<通話記錄>,找到<無標(biāo)簽>的通話后點(diǎn)擊右側(cè)<詳情>圖標(biāo)按鈕;選擇<服務(wù)小結(jié)>--<編輯信息>;再按照來電彈屏相同的操作,進(jìn)行標(biāo)簽預(yù)選與備注輸入后,就可以<提交>完成添加了。
通話標(biāo)簽的查詢
點(diǎn)擊<通話記錄>--<多級標(biāo)簽>,選擇需要查詢的通話標(biāo)簽類型,然后點(diǎn)擊<查詢>,相關(guān)通話記錄就會在頁面下方顯示出來了。
在通話記錄查詢處,管理員可以自定義設(shè)置面板上展示查詢字段,點(diǎn)擊左上角<設(shè)置>圖標(biāo),勾選需要展示的查詢字段,保存后就能在當(dāng)前面板展示,方便管理員快速查詢。
通話標(biāo)簽的更改
點(diǎn)擊<通話記錄>,在通話記錄列表中找到需要修改的通話后,點(diǎn)擊<詳情>圖標(biāo)按鈕;找到<服務(wù)小結(jié)>,點(diǎn)擊<編輯信息>;修改標(biāo)簽并點(diǎn)擊<預(yù)選>,完成修改后<提交>。
根據(jù)通話標(biāo)簽的導(dǎo)出相關(guān)通話數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊<通話記錄>;根據(jù)需求選擇對應(yīng)的<多級標(biāo)簽>,然后點(diǎn)擊<查詢>;符合條件的通話記錄將在頁面下方顯示,點(diǎn)擊右上角的<導(dǎo)出>按鈕,就能導(dǎo)出相關(guān)通話數(shù)據(jù)。
管理員可以在<通話管理>篩選查詢條件,導(dǎo)出自己需要整理和匯總的通話數(shù)據(jù),在<導(dǎo)出>模塊,點(diǎn)擊<查詢導(dǎo)出任務(wù)>,可以查看當(dāng)前導(dǎo)出數(shù)據(jù),也可以查詢到前7天的歷史通話數(shù)據(jù)記錄。