企業(yè)銷售型呼叫中心經(jīng)理工作日記的方式來說明呼叫中心經(jīng)理的工作內(nèi)容,雖然一天的工作不能涵蓋所有的工作職責(zé),但對于眾多呼叫中心管理者特別是經(jīng)理來說,有一定的借鑒意義。
早上進(jìn)入呼叫中心,進(jìn)門時(shí)確認(rèn)了一下手機(jī)是否已處于振動(dòng)狀態(tài)。沖了一杯咖啡,打開筆記本電腦并開始檢查自己的電話留言信箱。
接著檢查email,并把市場部幾個(gè)重要的關(guān)于銷售價(jià)格控制的緊急通知轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)坐席主管,并叮囑他們及時(shí)通知到各個(gè)銷售代表。(坐席代表將收到email的通知及屏幕緊急彈出消息的提醒)
下一步在呼叫中心的工作區(qū)域巡視,這種工作習(xí)慣很重要,我每天至少要在整個(gè)呼叫中心區(qū)域巡視兩圈,這樣我可以現(xiàn)場了解到銷售代表的工作狀態(tài)及存在的問題,并及時(shí)幫助那些有需要幫助的銷售代表。我知道有時(shí)這些問題不是坐在座位上看email和聽電話就能知道的。
接下來監(jiān)聽了幾個(gè)電話,這雖然是品質(zhì)管理小組及coach每天的職責(zé),但我還是會在有空的時(shí)候不定期地監(jiān)聽一些電話,特別是針對一些有問題的銷售代表。
下午工作呼叫中心運(yùn)營管理例會。這是每周一次固定的管理會議,參與者包括主管、品質(zhì)管理經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理等。會議先由運(yùn)營分析師來分析呼叫中心上周的各項(xiàng)KPI指標(biāo),并給出下周的電話量的預(yù)測、各團(tuán)隊(duì)銷售量的目標(biāo)。各團(tuán)隊(duì)主管也會把各團(tuán)隊(duì)上周存在的問題總結(jié)一遍并給出下周銷售目標(biāo)的完成預(yù)期。其它經(jīng)理人員也會把重點(diǎn)問題提出來討論。(管理會議是一個(gè)很重要的工作,我們除了每周一固定進(jìn)行,還將不定期地臨時(shí)性召集,但如果是臨時(shí)性的,就不一定要求每個(gè)管理人員都來參加)。
呼叫中心經(jīng)理參加每周一次的團(tuán)隊(duì)例會。各個(gè)團(tuán)隊(duì)分別召開自己的團(tuán)隊(duì)會議,而我會輪流參加不同小組的討論。會議主要是由該團(tuán)隊(duì)的主管來回顧一下上周的小組及各人的業(yè)績,并給出排名。主管還會總結(jié)一下上周團(tuán)隊(duì)及個(gè)人存在的問題,有時(shí)還會把一些典型的電話錄音放出來作一個(gè)小組分析。除此之外,主管還會布置下周的銷售目標(biāo)及宣布來自市場部門生產(chǎn)部門的一些新政策。
呼叫中心經(jīng)理每天必做工作記錄
作者:admin
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發(fā)布:2012/03/21 15:08:27