Internet呼叫中心坐席全程錄音系統(tǒng)錄音模塊
呼叫中心坐席全程錄音系統(tǒng)錄音模塊可以對坐席實行全程純軟件錄音方式,所有錄音記錄由錄音服務(wù)器(班長席)集中管理,在錄音服務(wù)器上可進(jìn)行錄音記錄的查詢、回放等,同時也可實現(xiàn)對坐席的進(jìn)行實時監(jiān)聽。與以往的PBX呼叫中心系統(tǒng)的坐席錄音相比,不需采用任何語音板卡,這樣既降低了硬件投資成本,省去了錄音布線的麻煩與多故障根源,也大大提高了錄音系統(tǒng)與呼叫中心的整合程度,提高了監(jiān)控水平。這是國內(nèi)第一套純軟件的錄音實現(xiàn)方案,充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)的優(yōu)勢。
錄音系統(tǒng)主要組成:錄音工作站、錄音服務(wù)器、錄音查詢站。實現(xiàn)的IPCC呼叫中心系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)坐席也承擔(dān)坐席錄音站作用,在業(yè)務(wù)坐席與客戶的通話過程中,將語音經(jīng)過疊加在坐席本地生成一個語音文件(WAV格式),同時將該文件以FTP方式傳送到錄音服務(wù)器;錄音服務(wù)器是一臺單獨的PC服務(wù)器,服務(wù)器上配備大容量硬盤,以存儲語音文件,同時,還安裝有SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫,記錄語音文件;錄音查詢站可與班長坐席合并使用,也可是一臺獨立的PC機(jī),它運(yùn)行錄音查詢軟件即可。
呼叫中心錄音系統(tǒng)主要優(yōu)勢:純軟件,無須數(shù)字信號處理卡,無須部署任何語音線路,從根本上避免了傳統(tǒng)錄音解決方案中由于錄音線路松動而造成的無效錄音記錄等故障,同時解決了語音板卡普遍存在錄音有所失真的現(xiàn)象;分散式錄音、集中式管理模式,避免了傳統(tǒng)錄音解決方案的集中式錄音由于錄音服務(wù)器發(fā)生故障,而導(dǎo)致錄音系統(tǒng)整個癱瘓的狀況;支持IP應(yīng)用環(huán)境,錄音服務(wù)器可置于IP網(wǎng)絡(luò)的任何地點;支持多個錄音站、多個錄音查詢站;
  用來實現(xiàn)對所有坐席狀態(tài)的監(jiān)控,可對普通坐席實施監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆強(qiáng)退等功能,并負(fù)責(zé)完成對所有客服業(yè)務(wù)員的管理與配置工作,如密碼的管理與分配等工作。
支持各種統(tǒng)計報表輸出,直觀地反映出呼叫中心各個時間段內(nèi)的各種環(huán)節(jié)的具體運(yùn)營情況,幫助管理人員進(jìn)行決策。支持多種統(tǒng)計方式如:IVR呼叫總量統(tǒng)計、平均坐席服務(wù)時間統(tǒng)計、線路占用時間統(tǒng)計、坐席話務(wù)量統(tǒng)計、呼叫損失量統(tǒng)計、接通率統(tǒng)計,排隊占用時間統(tǒng)計等,另外還支持用戶自行定義的統(tǒng)計模式。