在客服行業(yè),呼叫中心發(fā)揮了重要的作用,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁,是企業(yè)的窗口業(yè)務,維系著企業(yè)的客戶關系。而只有一個好的呼叫中心系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮其作用,那么,如何判斷呼叫中心系統(tǒng)到底好不好?下面我們就來介紹。

如何判斷呼叫中心系統(tǒng)到底好不好?
判斷呼叫中心系統(tǒng)好不好,需要從很多的角度入手:
1、從系統(tǒng)本身的角度來看,重點是系統(tǒng)產品選擇、系統(tǒng)體系結構、如何利用現有設備、如何最大限度地利用現有設備的優(yōu)勢、如何更好地與新產品結合。
2、從業(yè)務角度來看,可以了解呼叫中心的流程如何與企業(yè)本身的業(yè)務流程相結合,呼叫中心系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的位置等。
3、從發(fā)展的角度來看,系統(tǒng)建設后如何發(fā)揮最大優(yōu)勢,系統(tǒng)的可擴展性,是否符合未來業(yè)務發(fā)展的需要。
4、從運營管理的角度來看,運營和管理方法,呼叫中心的業(yè)績和評價改良方法等都很感興趣。
具體來說:
1、業(yè)務計劃
業(yè)務計劃根據企業(yè)的運營機制,定位呼叫中心提供的業(yè)務范圍,如服務型呼叫中心為客戶提供問詢和咨詢服務、售后支持。營銷型呼叫中心主要是產品營銷、電話營銷、客戶維護等,此外還有外包型。不同的業(yè)務計劃將形成多種體系建設需求,其中服務型主要集中在呼入電話、咨詢及投訴處理,營銷型側重問卷、機會管理等,外包型主要考慮如何選擇合適的服務供應商、如何協(xié)調相互關系等。
2、產品支撐
呼叫中心系統(tǒng)產品支撐具體來說可以算是戰(zhàn)略層級,即產品戰(zhàn)略。產品戰(zhàn)略是對基于戰(zhàn)略高度的產品的主動感知,產品戰(zhàn)略包括三個方面,即產品戰(zhàn)略遠景、產品線戰(zhàn)略和新產品開發(fā)。產品戰(zhàn)略可以提供產品前期開發(fā),預測市場和技術的變化,根據需求水平確定技術開發(fā)的優(yōu)先順序,有效規(guī)避技術風險。
3、應用集成
呼叫中心系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng),需要與企業(yè)其他系統(tǒng)進行集成才能發(fā)揮更大作用。從一個產品的角度去看,企業(yè)在使用呼叫中心系統(tǒng)的同時會使用一些其他系統(tǒng)。呼叫中心系統(tǒng)需要預置的一些應用模塊,才能進行系統(tǒng)間的集成。系統(tǒng)之間的集成能力將是決定呼叫中心業(yè)務開展能否順利的關鍵因素。