目前企業(yè)引入客服系統(tǒng)最大的原因除了減少人工客服工作量,最重要的目的還在于降低企業(yè)人工客服成本。傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)對于客服工作而言,搭建成本較高,而且在智能化水平較低,企業(yè)成本上更是無法與現(xiàn)在智能客服相比。因此合力億捷智能客服系統(tǒng)針對降低企業(yè)客服成本提供了以下核心功能點,供企業(yè)參考。

客服系統(tǒng)素材圖
 

      (一)智能接待,減少客服工作量


        減少客服工作量的核心在于自動接待與訪客分配:訪客分配主要是指通過訪客類型、咨詢業(yè)務(wù)、來訪渠道、坐席狀態(tài)等進行分類,客服系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)好的接待流程,自動將訪客分配至不同的技能組接待;自動接待一般指的是客服機器人接待,在咨詢高峰期時,可以直接通過智能機器人來自動回復(fù),在幫助企業(yè)分擔(dān)工作的同時,還能減少用戶等待時間,提升滿意度。因此智能客服系統(tǒng)在訪客接待上不僅能夠?qū)Υ罅靠蛻暨M行有效分流,減少等待時間,并且合適的技能組服務(wù)還能有效提高客戶轉(zhuǎn)化率。


      (二)全渠道接入,統(tǒng)一管理多平臺用戶


        由于客戶來訪的渠道不同,企業(yè)客服一般需要處理來自客服工單、App、微信、電話等若干渠道的客戶咨詢,對此合力億捷智能客服系統(tǒng)能夠支持將這些客服需求進行整合,便于用戶信息互通、并且服務(wù)記錄統(tǒng)一保存在后臺當中,不需要客服來回切換回復(fù)界面,減少企業(yè)客服的額外工作量。再一點,全渠道的客服系統(tǒng)優(yōu)勢也在于將所有渠道的訪客信息進行整合,方便客服快速查找或更改服務(wù)信息,包括客戶在任意渠道的歷史會話信息,有利于訪客二次來訪時能夠?qū)ζ涮峁└珳实姆?wù)。


      (三)客服工單協(xié)作,提高工作效率


        其次在企業(yè)日常工作中,有時候客戶工作無法自己很好的完成,需要同事的協(xié)助,這也是很多企業(yè)在客服管理中容易忽略的問題,傳統(tǒng)的跨部門溝通往往會耽誤較長的服務(wù)時間?,F(xiàn)在合力億捷智能客服系統(tǒng)為此提供了高效的工單流轉(zhuǎn)功能,主要可以通過內(nèi)部協(xié)作與外部協(xié)作兩個方面來解決:一是當客服無法自己完成服務(wù)工作時,其他客服可以在系統(tǒng)中進行強制接入操作,代替該客服完成服務(wù),避免客戶不滿情緒;再者是客戶問題比較復(fù)雜,客服無法解決需要公司其他部門同事協(xié)助時,可以通過客服系統(tǒng)中的工單,根據(jù)需求新建工單通過工單系統(tǒng)流轉(zhuǎn)給其他部門負責(zé)人繼續(xù)完成,從而提高客服人員工作效率,保障問題解決率。


      (四)客服智能質(zhì)檢,提高用戶滿意度


        客服工作管理包括客服監(jiān)控以及智能質(zhì)檢??头O(jiān)控是指客服管理人員可以實時監(jiān)控客服的工作狀態(tài)以及對話內(nèi)容,服務(wù)過程中出現(xiàn)狀況時可以及時警告或者是接入補救。監(jiān)控的數(shù)據(jù)一般包括客服工作狀態(tài)、會話時長、會話接通率、響應(yīng)時長以及用戶滿意度等,能夠有效反映出客服團隊的整體工作情況,便于管理人員對工作進行實時的調(diào)整與優(yōu)化;智能質(zhì)檢同樣是客服工作管理的一個核心功能:主要是對客服會話進行智能檢測評分,保障客服團隊的工作質(zhì)量,有效制定更有效的工作計劃。

        以上就是合力億捷智能客服系統(tǒng)的一些核心功能以及優(yōu)勢,能夠為企業(yè)具體解決日常服務(wù)中的痛點問題。因此企業(yè)在選擇時除了考察功能是否完善,也需要根據(jù)企業(yè)成本的優(yōu)勢,來搭建一個滿足自身長久發(fā)展的客服系統(tǒng)。



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