如今在線客服系統(tǒng)智能化水平正在不斷提高,企業(yè)通過使用人工智能以及各類大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等技術(shù),能夠幫助客服中心去快速解決大量復(fù)雜的客服工作,并且有效提高客服的工作效率。那么企業(yè)也會(huì)存在一些疑問,智能客服是如何去改善客戶服務(wù)模式呢?接下來合力億捷通過改善訪客等待時(shí)間、高效解決訪客問題以及智能輔助人工三個(gè)方面來為企業(yè)具體介紹。

智能客服系統(tǒng)

 

智能客服如何提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量

      (一)自動(dòng)應(yīng)答,減少訪客等待時(shí)間


        在客戶服務(wù)中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是訪客應(yīng)答時(shí)間,在客戶點(diǎn)擊訪問到客服接入的這一段時(shí)間就叫做應(yīng)答時(shí)間,一般來講應(yīng)答時(shí)間越長,客戶的的情緒會(huì)越差,而且還會(huì)降低企業(yè)老客戶的忠實(shí)度,因此減少應(yīng)答時(shí)間是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。合力億捷智能客服系統(tǒng)支持在訪客高峰期時(shí)自動(dòng)應(yīng)答,減少企業(yè)客服人員工作量的同時(shí),還能夠快速回復(fù)用戶。企業(yè)還能夠通過設(shè)置回復(fù)語句,自動(dòng)引導(dǎo)用戶進(jìn)入相應(yīng)的企業(yè)營銷頁面,或是指導(dǎo)服務(wù)手冊(cè),進(jìn)行一些額外的自助服務(wù),最大限度的減少用戶等待時(shí)間,從而保證訪客滿意度的穩(wěn)定提升。
 

      (二)智能輔助人​工,優(yōu)化企業(yè)服務(wù)模式


        在智能客服系統(tǒng)中,核心在于智能客服機(jī)器人的智能水平,而通過智能客服更高效便捷的解決客戶問題,是企業(yè)搭建客服系統(tǒng)的最終目標(biāo)。合力億捷云客服系統(tǒng)提供了“智能+人工”的服務(wù)模式,幫助企業(yè)去優(yōu)化服務(wù)流程,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:

        客服機(jī)器人自動(dòng)識(shí)別回復(fù):在訪客提問時(shí),可先由智能機(jī)器人對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),其加入了自認(rèn)語言處理、智能識(shí)別、以及自主學(xué)習(xí)能力等,通過對(duì)會(huì)話的上下文、語法等維護(hù)進(jìn)行分析,理解客戶意圖以及情緒,從而有效的保證機(jī)器人回復(fù)的準(zhǔn)確率。

        客服知識(shí)庫:除了讓客服機(jī)器人去幫助人工客服解決大量咨詢問題,客服系統(tǒng)為了提高人工客服的解決效率也提供了專業(yè)的客服知識(shí)庫輔助功能??头芾韱T通過建立知識(shí)庫,在客服人員遇到不熟悉的問題時(shí)可能在知識(shí)庫中進(jìn)行翻閱查詢,選擇合適的回答進(jìn)行回復(fù),保證客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量。

        工單系統(tǒng):合力億捷工單系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是能夠高效解決客戶疑問,其主要是指當(dāng)訪客疑問客服人員無法解決時(shí),可以通過創(chuàng)建工單,及時(shí)將問題指派到能夠解決的部分負(fù)責(zé)人手中,并通過工單系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)警、提醒完成進(jìn)度,從而保證客戶問題能夠在第一時(shí)間得到妥善解決。
 

      (三)全渠道接入,貼合企業(yè)發(fā)展需要


        另外,合力億捷智能客服系統(tǒng)為了滿足更多企業(yè)發(fā)展需要,能夠支持多種不同的在線渠道接入,包括網(wǎng)頁端、手機(jī)APP、微信微博、短信郵件等多種渠道,實(shí)現(xiàn)客服人員在一個(gè)后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接多個(gè)渠道的訪客,并且訪客信息統(tǒng)一保存在系統(tǒng)當(dāng)中,便于對(duì)客戶資料的統(tǒng)一管理與后續(xù)查詢。而在客服人員數(shù)量方便,合力億捷云客服系統(tǒng)搭建方式多樣,坐席增減靈活,能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展,隨時(shí)增加或減少坐席,開通即可快速投入使用,更貼合企業(yè)發(fā)展的需要。

        目前企業(yè)搭建智能客服系統(tǒng)的關(guān)鍵就在于,更加快速、高效的去解決訪客疑問,同時(shí)客戶服務(wù)質(zhì)量也與企業(yè)客戶的感受息息相關(guān),因此企業(yè)更需要一個(gè)智能客服去改善客服中心的服務(wù)模式,提高訪客滿意度。


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