有時會有人問到我們能不能做呼叫中心外包,那么有點疑惑的是,外包什么?是哪方面的外包呢,系統(tǒng),號碼,還是人員?呼叫中心外包是指企業(yè)和系統(tǒng)提供商溝通項目需求后,服務(wù)商提供系統(tǒng)或者人員,日常運營維護,另一方面若企業(yè)需要硬件設(shè)備,也可以提供。因為呼叫系統(tǒng)使用不受時間空間限制,當企業(yè)想要降低搭建成本,提高業(yè)績時,但由于自身人員場地等限制,一般會選擇外包,其優(yōu)點有哪些呢?
1.建設(shè)成本低,使用方便
外包不需要企業(yè)去搭建呼叫中心系統(tǒng),建設(shè)成本低所需要的硬件,軟件,設(shè)備以及人員都可以由服務(wù)商提供,企業(yè)只需要支付外包費用和提供相關(guān)資料和項目要求,然后服務(wù)商根據(jù)企業(yè)需求開設(shè)賬號,登錄就可使用,企業(yè)的呼叫團隊就成立了,并不會受空間或者時間影響,迅速便捷。
2.功能齊全,流程規(guī)范,滿足企業(yè)需求
外包方案是與企業(yè)溝通需求后制定的,呼叫系統(tǒng)的功能完善,包含來電彈屏,通話錄音,坐席管理,語音質(zhì)檢,CRM,數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表等常用服務(wù),企業(yè)可以下載相關(guān)數(shù)據(jù)使用,檢驗外包效果。服務(wù)商一般都通過了COPC(Customer Operations Performance Center,客戶服務(wù)提供商標準)和SCP(Service Capability Performance,服務(wù)能力業(yè)績認證標準)認證,為外包服務(wù)水平提供了保證。
通過外包形式可以省去建設(shè)成本,使用靈活方便,但是也存在長期外包費用較高,信息安全有一定風險等問題,企業(yè)要根據(jù)自身需求來判斷是否選擇外包方案。