工單管理與查詢
管理員可以通過高級查詢的方式方便地查找工單。在<工單管理>欄目,工單列表按照最近更新時間排序。支持按工單類型、工單步驟、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、聯系方式、當前處理人、完結時間、工單編號、工單作廢、工單超時等字段篩選查詢,點擊<搜索>按鈕,在工單記錄列表中會顯示出符合條件的查詢結果列表。
查詢到的工單,需要了解工單中的詳細信息,可以在工單列表中,點擊工單,進行查看。
選擇一條記錄,點擊工單編號鏈接,頁面右側顯示選中工單的詳細信息頁面。
此頁面不僅包含工單的詳細信息,還包括工單的流轉歷史、工單對應客戶的跟進歷史、工單對應客戶的歷史工單、工單對應客戶的通話歷史、工單對應客戶的聊天歷史以及彈屏歷史對接,管理員查看工單信息還可以執(zhí)行改派的操作。
● 如果是通話過程中創(chuàng)建的工單,可以在工單上方看到客戶的來電信息,包括:來電時間、來電號碼、號碼備注,并且可以聽取來電錄音和呼叫客戶。
● 點擊改派后的下拉選項框顯示可以處理工單的所有坐席及“待領取工單池”,點擊選擇坐席后選擇的坐席可以在我的待辦工單中處理工單,選擇“待領取工單池”后有權限處理工單的坐席可以在待領取工單池中領取工單進行處理。
● 點擊“流轉歷史”標簽頁,可以顯示出該工單的處理過程,包括每一步的操作人,操作時間,及操作人所做的具體操作,這樣可以清楚的記錄單據的處理過程及處理責任人,利于監(jiān)督和管理,如下圖所示:
● 工單流轉歷史中的附件支持查看和下載,點擊圖片類型附件后方的“小眼睛”圖標,可預覽該附件,點擊附件名稱,可下載該附件。
同時,所有工單支持<導出>,管理員點擊<導出>按鈕,方便管理員后期做數據統(tǒng)計與分析。
也可以自定義<配置導出表頭>,導出的數據也可以根據特定的條件篩選,例如工單模板、工單類型等,可以幫助管理員更好地管理和分析工單數據,進一步提高數據分析的精度和準確性。
處理中/已完成工單查詢
方便管理員更快的查詢工單情況,云客服系統(tǒng)針對正在處理的工單和已經完結的工單做了單獨分類,管理員在<工單管理>列表中,可以點擊<處理中>和<已完成>按鈕,分別查看對應工單的詳細情況。
正在處理中的工單設有<催單>功能,管理員可以根據實際情況,進行工單催單。
工單導出
點擊<工單>—<工單管理>,選擇菜單(全部/進行中/已完成)選項,設置查詢條件后(必須選擇“工單類型”),點擊<查詢>按鈕即可對查詢的結果進行導出,點擊<導出>按鈕,在<導出任務查詢>選擇具體文件,點擊<下載>。
溫馨提示:如果要導出工單,工單類型是必選的哦!