當(dāng)有客戶撥打呼叫中心尋求支持的時(shí)候,很多人會(huì)認(rèn)為另一端坐席只是接聽(tīng),如果客戶在保持等待的時(shí)候,呼叫中心系統(tǒng)可以將他們分配給其他的坐席。呼叫中心人員工作具有挑戰(zhàn)性,他們需要對(duì)公司的產(chǎn)品有很深入的了解,才能夠快速的回答客戶的問(wèn)題。在使用的過(guò)程中,隨著客戶期望的提高,呼叫中心系統(tǒng)也變得越來(lái)越復(fù)雜,很多人對(duì)于CTI系統(tǒng)不是很了解,下面我們?cè)敿?xì)的探討一下。


呼叫中心


一、CTI系統(tǒng)介紹


CTI屬于是計(jì)算機(jī)與電話集成,在使用的過(guò)程中,可以綜合計(jì)算機(jī)或者電話的功能,能夠有效快速的進(jìn)行通信方法,CTI屬于是一項(xiàng)技術(shù)呼叫中心系統(tǒng),核心技術(shù)也是CTI技術(shù)。計(jì)算機(jī)電話集成聽(tīng)起來(lái)比較方便,屬于是一種電話系統(tǒng),能夠有效與電腦進(jìn)行連接,在使用的過(guò)程中可以進(jìn)行屏幕彈出,能夠有效了解客戶的資料,可以為坐席人員提供信息和歷史訪問(wèn)記錄。同時(shí)還可以進(jìn)行電話錄音或者是自動(dòng)記錄,在使用的過(guò)程中能夠有效減少行政任務(wù),同時(shí)還可以使工作效率進(jìn)行簡(jiǎn)化。


二、CTI呼叫中心是什么


CTI通常是允許電話和計(jì)算機(jī)進(jìn)行交互的技術(shù),在使用的過(guò)程中支持自動(dòng)撥號(hào)以及屏幕彈出,在使用的過(guò)程中可以通過(guò)無(wú)縫集成,能夠有效提高服務(wù)的效率,同時(shí)還可以處理客戶漫長(zhǎng)等待的時(shí)間,能夠及時(shí)接聽(tīng)多個(gè)電話。CTI呼叫中心系統(tǒng)屬于是一種基于計(jì)算機(jī)電話集成的技術(shù),在使用的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)呼叫記錄、呼叫分配、多媒體交互等功能,可以有效提高呼叫中心的客服質(zhì)量以及工作效率。


三、CTI呼叫中心的優(yōu)勢(shì)


1、增強(qiáng)客戶體驗(yàn):如果是負(fù)面的客戶服務(wù),通常會(huì)導(dǎo)致眾人叛逃到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使用呼叫中心系統(tǒng)能夠有效提供更多的知識(shí),同時(shí)擁有強(qiáng)大的功能,過(guò)程中會(huì)將客戶放在首位。一般不需要等待漫長(zhǎng)的時(shí)間,可以及時(shí)的回復(fù)一些重復(fù)的問(wèn)題,能夠享受快速以及順暢的回復(fù),可以有效提高滿意度。在使用的過(guò)程中客戶可以放心,能夠進(jìn)行高效率的工作。


2、增加收入:每個(gè)企業(yè)都想要在經(jīng)濟(jì)預(yù)算下獲得盈利,但是如果較長(zhǎng)的保持時(shí)間,意味著呼叫線路比較繁忙,需要大量的坐席人員進(jìn)行處理相關(guān)的問(wèn)題,如果沒(méi)有及時(shí)接聽(tīng)電話,可能會(huì)導(dǎo)致呼叫者放棄,也可能會(huì)失去業(yè)務(wù)。可以及時(shí)選擇CTI技術(shù),能夠有效為客戶解決投訴問(wèn)題,同時(shí)還可以加推五星評(píng)論,能夠有效產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)。


3、授權(quán)坐席:員工通常希望能夠有效獲得資源和工具,對(duì)于提高工作效率來(lái)說(shuō)比較重要,當(dāng)工作比較輕松的時(shí)候,可以有效的為客戶提供服務(wù),同時(shí)還可以提高他們的績(jī)效分?jǐn)?shù)。如果在一個(gè)高離職率著稱(chēng)的行業(yè)里面,能夠有效減少體力勞動(dòng)或者是挫折感的解決方案,在使用的過(guò)程中可以驗(yàn)證員工的感受。


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