項(xiàng)目工單和普通工單是不同的,項(xiàng)目工單通常是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略或者領(lǐng)導(dǎo)一致能夠有效設(shè)定成目標(biāo),利益是不一樣的.通常會存在各自專業(yè)技能,需要進(jìn)行共同完成一項(xiàng)任務(wù),具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),屬于是項(xiàng)目工單。項(xiàng)目工單同時擁有5個特點(diǎn),比如唯一性、臨時性、不確定性、變革性、跨職能性等,項(xiàng)目管理工單在使用過程中會比較困難,通常源于這5個特點(diǎn),下面來簡單的了解一下吧。


工單系統(tǒng).jpg


1、臨時性


項(xiàng)目需要擁有明確的開始時間以及結(jié)束時間與普通的工作不同,項(xiàng)目通常需要是臨時性的,而不是永久性的。在使用的過程中需要知道開始和結(jié)束的事件,同時還需要明確時間,如果對項(xiàng)目的開始和結(jié)束沒有。很大的重要是項(xiàng)目通常會出現(xiàn)極大概率不成功,所以在正式啟動項(xiàng)目的時候,需要明確項(xiàng)目的開始。


在啟動的過程中,需要讓項(xiàng)目成員進(jìn)行充分意識到重要性,也盡可能讓重要領(lǐng)導(dǎo)站臺為項(xiàng)目的重要性進(jìn)行背書。項(xiàng)目在結(jié)束的時候需要擁有正式的結(jié)束儀式感,同時還需要對項(xiàng)目進(jìn)行盤點(diǎn),能夠積極的進(jìn)行表彰,同時還需要沉淀項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),避免發(fā)生意外。有了明確的項(xiàng)目開始和結(jié)束儀式,大家才會對該項(xiàng)目認(rèn)可,才會擁有較高的投入度。


2、唯一性


唯一性屬于是理解中的創(chuàng)新點(diǎn),項(xiàng)目與普通工作最大的不同,就是知道哪里有創(chuàng)新和價值,能夠有效闡明項(xiàng)目的唯一性,同時還可以得到領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目成員的認(rèn)可,具有很強(qiáng)的重要性,需要讓大家都投入其中。項(xiàng)目一定是唯一性的,而且需要明白項(xiàng)目的價值需要講透徹,才能夠使項(xiàng)目更好的展現(xiàn)出來,避免大家不會認(rèn)真的投入到看不清價值的項(xiàng)目里面。


3、不確定性


如果項(xiàng)目是創(chuàng)新和突破的,那么在使用的過程中通常會有很多的不確定性,也會存在很多的風(fēng)險(xiǎn),沒有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目通常不被稱為項(xiàng)目,所以項(xiàng)目會有一定的預(yù)測和管控風(fēng)險(xiǎn),屬于是正常現(xiàn)象,最好能夠有效提前預(yù)料到風(fēng)險(xiǎn),然后進(jìn)行規(guī)避,如果出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)以后需要進(jìn)行妥善的處理。


4、跨職能性


擁有一項(xiàng)工作,同時可以開展多個部門進(jìn)行協(xié)作,才能被稱之為項(xiàng)目,否則不算是部門里面的工作。項(xiàng)目制度誕生能夠有效解決部門協(xié)作的問題,同時還可以用于不同部門的利益,如果發(fā)現(xiàn)了部門的目標(biāo),需要將項(xiàng)目組成共同的目標(biāo),讓大家形成合力,往一處使才能夠有效完成項(xiàng)目管理工作的重要部分。


5、任務(wù)管理


工單通常是將工作任務(wù)進(jìn)行不同的工單,能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行對任務(wù)集中和管理分配,員工需要根據(jù)自己的職責(zé)進(jìn)行不同類型的工單,能夠有效的完成任務(wù)。