外呼平臺(tái)作為企業(yè)與客戶主動(dòng)溝通方式,其應(yīng)用場(chǎng)景越來(lái)越復(fù)雜化,這也就加速推動(dòng)了智能科技的與外呼平臺(tái)系統(tǒng)的融合。當(dāng)前利用云技術(shù)、AI技術(shù)等多重技術(shù)的統(tǒng)一外呼平臺(tái)應(yīng)用廣泛,不少企業(yè)好奇統(tǒng)一外呼平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu),我們就來(lái)仔細(xì)講一講。


電話外呼


一、統(tǒng)一外呼平臺(tái)概念


所謂統(tǒng)一外呼平臺(tái),其重點(diǎn)是“統(tǒng)一”性,目前智能統(tǒng)一外呼平臺(tái)多數(shù)涵蓋服務(wù)、營(yíng)銷與管理三部分,貫穿了企業(yè)業(yè)務(wù)的全流程,由人工與AI共同運(yùn)營(yíng)與管理,其中涉及到了多個(gè)統(tǒng)一。


(1)組織、賬戶與角色的統(tǒng)一:不同企業(yè)運(yùn)用外呼系統(tǒng)不同,甚至涉及到多系統(tǒng)并用的情況,座席或管理者在工作中常需要進(jìn)行系統(tǒng)切換,此時(shí)要求單一個(gè)體、組織對(duì)應(yīng)單一賬號(hào)或角色,也就是說(shuō)僅需要重復(fù)一次賬號(hào)體系。


(2)菜單結(jié)構(gòu)統(tǒng)一:在進(jìn)行頁(yè)面結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)以方便用戶理解為前提,均以機(jī)器人配置、機(jī)器人服務(wù)報(bào)表、機(jī)器人服務(wù)記錄等模塊作為標(biāo)準(zhǔn)。以知識(shí)庫(kù)與外呼話術(shù)整合為例,應(yīng)當(dāng)按照機(jī)器人解析習(xí)慣和能力來(lái)進(jìn)行配置,提高非人工時(shí)段AI作業(yè)的效率。


推薦閱讀:自動(dòng)外呼軟件效果怎么樣


二、統(tǒng)一外呼平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)


統(tǒng)一外呼平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)的構(gòu)成采用的是模塊組合的方式,基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)通常包含了以下幾個(gè)模塊:


(1)座席輔助:對(duì)人工座席與用戶語(yǔ)音通話進(jìn)行轉(zhuǎn)寫和監(jiān)聽(tīng),實(shí)時(shí)把控通話內(nèi)容,可提供文本與機(jī)器的交互,語(yǔ)音機(jī)器人可實(shí)時(shí)提供座席能夠參考使用的答案或措施。


(2)電話軟交換中心:即SIP軟交換系統(tǒng),是基于OpenSIPS和FreeSWITCH進(jìn)行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)模塊,承擔(dān)著用戶端、座席端電話通道的路由、建立。


(3)在線交換中心:用戶端和座席端的在線交互通道建立、路由都是由在線交換中心來(lái)承擔(dān)的。


(4)呼叫中心調(diào)度中心:對(duì)于呼入電話進(jìn)行分配,同時(shí)納入了錄音、IVR與呼叫控制等必要的功能。


(5)語(yǔ)音機(jī)器人座席:隨著AI技術(shù)的完善,語(yǔ)音機(jī)器人座席的增量越發(fā)明顯,很多用企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始廣泛使用語(yǔ)音機(jī)器人座席來(lái)填補(bǔ)人工座席非工作時(shí)間客服空白。語(yǔ)音機(jī)器人座席能夠與呼入客戶或接聽(tīng)客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的語(yǔ)音交互,自動(dòng)生成、記錄、儲(chǔ)存對(duì)話交互內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收錄。


(6)語(yǔ)音綜合服務(wù):正對(duì)通話語(yǔ)音內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,包含了基礎(chǔ)的語(yǔ)音內(nèi)容識(shí)別,也包含了語(yǔ)音內(nèi)容合成、通話人物的情緒識(shí)別、通話人物的性別辨識(shí)。


(7)在線機(jī)器人座席:以在線交互的方式與用戶進(jìn)行溝通,非人工座席,AI識(shí)別、解答常見(jiàn)、高頻問(wèn)題。


(8)對(duì)話機(jī)器人:融合AI技術(shù),借助語(yǔ)義算法和對(duì)話策略設(shè)置,實(shí)現(xiàn)智慧對(duì)話,順利完成與客戶的交互對(duì)話。


(9)電話質(zhì)檢:質(zhì)檢是必要的統(tǒng)一外呼平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)成,組長(zhǎng)座席、監(jiān)聽(tīng)組、管理者都可以通過(guò)電話普通座席與客戶的通話來(lái)質(zhì)檢通話質(zhì)量,并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總、總結(jié)和處理。


(10)在線質(zhì)檢:對(duì)在線人工座席與客戶的對(duì)話文本進(jìn)行質(zhì)檢。


(11)外呼電話業(yè)務(wù):包含外呼調(diào)度、信息發(fā)送、對(duì)話內(nèi)容儲(chǔ)存等。


(12)人工客服調(diào)度中心:承擔(dān)人工座席任務(wù)分配、在線交互控制等。


總結(jié):


簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),統(tǒng)一外呼平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)的搭建,要兼顧到知識(shí)庫(kù)填充管理、外呼任務(wù)分配、座席工作臺(tái)設(shè)置、電話與在線質(zhì)檢等關(guān)鍵模塊。合理、恰當(dāng)?shù)哪K組合能夠給客服座席工作帶來(lái)事半功倍的幫助。