在網(wǎng)頁客服場景中,服務質(zhì)量的穩(wěn)定性直接影響用戶體驗與企業(yè)口碑。傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢依賴“人盯人”模式,效率低且覆蓋面有限;而單一依賴智能質(zhì)檢系統(tǒng),又容易陷入“數(shù)據(jù)準確但缺乏溫度”的困境。如何讓兩者取長補短,形成“1+1>2”的協(xié)同效應?我們梳理了四個關鍵結(jié)合點。


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一、先讓機器掃雷,再讓人工深挖


智能質(zhì)檢系統(tǒng)的核心優(yōu)勢在于“全天候掃描能力”。它能實時抓取客服對話中的關鍵詞(如投訴、退款)、情緒波動(負面語氣識別),甚至自動標記響應超時的會話。


這種“無死角篩查”讓人工質(zhì)檢員不必再逐條翻記錄,而是直接處理系統(tǒng)推送的高風險會話。例如,系統(tǒng)自動篩選出10%的爭議對話,人工質(zhì)檢員可集中分析這些案例中的溝通技巧、問題解決邏輯,相當于用機器完成粗篩,人工專注精修。


二、用人工經(jīng)驗“喂養(yǎng)”智能系統(tǒng)


很多企業(yè)認為上線智能質(zhì)檢就能“一勞永逸”,實則忽略了系統(tǒng)的學習能力需要持續(xù)訓練。例如,客服場景中的方言表達、行業(yè)黑話、用戶隱晦訴求,機器可能無法精準識別。


這時人工質(zhì)檢員的判斷就成了解鎖系統(tǒng)潛力的鑰匙——當系統(tǒng)將“疑似問題會話”推送給人工復核后,質(zhì)檢員對結(jié)果的修正反饋(比如標注“這句話實際是用戶開玩笑”),能反向優(yōu)化算法模型。這種“人教機器”的循環(huán),會讓智能系統(tǒng)的誤判率逐月下降。


三、分工覆蓋質(zhì)檢全流程


在服務前段,智能系統(tǒng)可設置實時提醒:當客服人員連續(xù)處理5個以上投訴會話時,自動推送壓力疏導話術;當用戶反復提問同一問題時,提示知識庫快捷回復。


而在服務后段,人工質(zhì)檢則重點評估服務閉環(huán)質(zhì)量,例如退款流程是否合規(guī)、用戶后續(xù)滿意度是否提升。這種“機器管過程,人管結(jié)果”的分工,既保障了服務時效,又避免了關鍵環(huán)節(jié)的流程漏洞。


四、建立動態(tài)校準機制


每月由人工質(zhì)檢團隊抽檢智能系統(tǒng)標記的“正常會話”,驗證機器判斷標準是否偏離業(yè)務目標。例如,某段時間用戶頻繁咨詢“賬號異常登錄”,系統(tǒng)可能將其歸類為常規(guī)問題,但人工抽檢發(fā)現(xiàn)這背后存在安全隱患,便需要立即調(diào)整算法權重。


反之,當人工質(zhì)檢標準出現(xiàn)波動(如不同質(zhì)檢員對同一話術打分差異大),也可以通過智能系統(tǒng)統(tǒng)計得分分布,反向規(guī)范人工評估尺度。


協(xié)同落地的三個要點:


1. 數(shù)據(jù)互通:確保人工質(zhì)檢臺賬與智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫雙向同步,避免出現(xiàn)“信息孤島”;


2. 權責分明:明確機器誤判、人工漏檢等場景的責任歸屬,例如系統(tǒng)漏檢率超過5%時觸發(fā)算法升級;


3. 能力互補:定期組織人工質(zhì)檢員學習智能系統(tǒng)的判斷邏輯,同時讓技術團隊了解業(yè)務場景的特殊需求。


人工與智能質(zhì)檢的結(jié)合,本質(zhì)是讓“經(jīng)驗直覺”與“數(shù)據(jù)邏輯”形成合力。機器像不知疲倦的巡邏兵,24小時守住質(zhì)量底線;人工則像經(jīng)驗豐富的指揮官,在復雜戰(zhàn)場中做出靈活決策。


這種協(xié)作模式既不會讓質(zhì)檢員淪為“數(shù)據(jù)校對工具”,也不會讓智能系統(tǒng)變成“僵化的規(guī)則執(zhí)行者”。對于網(wǎng)頁客服這類注重即時響應與人性化溝通的場景,或許這才是質(zhì)量管控的最優(yōu)解。


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