隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展以及疫情大環(huán)境下聯(lián)絡方式的巨大變化,企業(yè)與客戶建立溝通不單單只是局限于線下、座機、手機;而是通過更先進的計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術進行一套完整呼叫中心軟件系統(tǒng)的搭建,幫助企業(yè)增強與客戶的聯(lián)絡溝通,提升客戶管理。

 

企業(yè)搭建呼叫中心軟件系統(tǒng)有什么好處?又可以幫助企業(yè)解決哪些問題?


首先,就是客戶資源的維護。有了呼叫中心系統(tǒng),在面臨員工離職或臨時休假的時候,員工可以及時移交客戶資料,也最大程度上避免造成客戶信息遺失的問題。


其次,當客戶來電時,呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏功能和CRM系統(tǒng)能夠讓客服及時獲取客戶的基本信息、歷史成交記錄及服務記錄,能夠提高溝通效率,提升客戶滿意度。


第三點,呼叫中心系統(tǒng)能為企業(yè)提供多維度、多方面的數(shù)據(jù)報表分析。完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各類數(shù)據(jù)報表的實時展示,能夠輔助管理者對客服人員的服務質量進行考核,增加其工作積極性,確保對客服務質量。


第四點,智能服務能夠為企業(yè)實現(xiàn)降本增效。呼叫中心系統(tǒng)的智能化以及功能上的接入,大力提高了客服人員工作效率,減少企業(yè)人力成本的支出。


最后,呼叫中心軟件系統(tǒng)的搭建,能夠幫助企業(yè)快速完善標準化服務流程,塑造品牌美譽度,增強客戶體驗,一定程度上減少客戶流失。


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市面上呼叫中心系統(tǒng)眾多,企業(yè)應當如何選型?合力億捷大概總結了以下幾個要點:


I 部署方式


企業(yè)應結合自身實際情況選擇合適的部署方式。目前市面上大都有公有云、混合云、本地部署等多種搭建方式,可以滿足大中小企業(yè)不同的搭建需求,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務規(guī)模、數(shù)據(jù)保密程度等選擇對應的部署方式即可。


I 軟件價格


目前市面上的呼叫中心系統(tǒng)價格參差不齊,貴的不一定合適,便宜的也不一定不好。影響搭建呼叫中心軟件價格的主要幾大因素有部署方式、座席數(shù)、定制化功能等,企業(yè)只需要結合自身的業(yè)務情況選擇最節(jié)約成本的搭建方式。


I 系統(tǒng)的穩(wěn)定性


一家呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性一定是企業(yè)最先要考慮的。為避免客戶在咨詢時的不穩(wěn)定、卡頓、斷線,影響客戶服務體驗、企業(yè)正常運營等問題的發(fā)生,系統(tǒng)穩(wěn)定性強,是選型呼叫軟件的基本訴求。


I 行業(yè)案例


很多企業(yè)都忘了考察該供應商的客戶案例因素,客戶案例是一家企業(yè)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的最佳佐證,它能夠快速反映出該企業(yè)的業(yè)務拓展方向及行業(yè)經(jīng)驗,所以選擇一家行業(yè)案例深厚的供應商會比較穩(wěn)妥。


I 服務商資質


服務商資質好同時也是對產(chǎn)品服務的最佳保障,一定程度上也會大幅度降低因系統(tǒng)卡Bug的原因,導致客戶流失、體驗感差等問題發(fā)生。


I 售后服務保障


除了前面說到的各種考察條件,最后還有一個重點就是考察售后服務!即企業(yè)在使用呼叫中心系統(tǒng)的過程中,不管何時何地,有問題能夠在第一時間進行快速解決;且產(chǎn)品還能根據(jù)業(yè)務場景不斷進行升級迭代,為企業(yè)搭建標準化的服務流程也起著關鍵性的作用。

 

合力億捷呼叫中心系統(tǒng)結合了以上所有優(yōu)勢,有著近20年穩(wěn)定運行并定期升級的平臺,它高穩(wěn)定性,保障數(shù)據(jù)安全,可隨時隨地接入,多分布點集中管理,能科學的針對不同領域的客戶需求提供符合企業(yè)自身條件的全場景呼叫中心解決方案。其優(yōu)勢在于系統(tǒng)搭建速度快、效率高;系統(tǒng)功能齊全并且支持定制化開發(fā),能滿足企業(yè)不同場景的需求。至今有著豐富的客戶案例積累,包括三大運營商、EMS、58同城、陽光保險、蔚來汽車等眾多知名企業(yè),都是合力億捷的長期合作客戶。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)提升客戶服務體驗的同時,也提高了企業(yè)競爭力。