呼叫中心最早出現(xiàn)在20世紀30年代，最開始是將客戶的來電轉(zhuǎn)移到專門的應答平臺或指定的客服人員，以電話接聽為主的呼叫應答中心，為企業(yè)客戶提供多種電話應答服務。隨后，因為需要轉(zhuǎn)移的來電和響應慢慢增加，再加上人工AI智能技術(shù)的應用，云呼叫中心開始慢慢出現(xiàn)并且普及。
什么是云呼叫中心？
云呼叫中心是基于智能交互式語音應答的系統(tǒng)、集成了計算機電話技術(shù)(CTI)和云計算技術(shù)，將電話、手機、線上客服、電子郵件、短信等不同的通信方式集成在一起的綜合性信息服務平臺。
云呼叫中心不需要企業(yè)購買大型設(shè)備，只要購置一些很普通的終端設(shè)備就可以使用，一臺能夠使用的電腦，有足夠的帶寬、就可以完成通話服務。和傳統(tǒng)的人工客服不同，云呼叫中心系統(tǒng)有著更高的科技含量和更多的功能。
云呼叫中心究竟可以實現(xiàn)的功能是什么？
1、提供自動來電分配功能
大企業(yè)的情況是客戶群體數(shù)量非常大，人工坐席的人數(shù)是固定的。傳統(tǒng)的客戶來電是進行隨機分配的，很容易因為人工坐席人員繁忙，而導致電話漏接的情況。而云呼叫中心可以實現(xiàn)在同時有多位客戶打進電話的時候，可以自動將來電分配給空閑的坐席人員進行接聽和處理。如果全部的坐席人員都很忙的情況下，還可以進行自動排隊的功能，讓來電的接聽效率得到大幅度提升，客戶的體驗感也會更好一些。
2、對通話進行錄音并且完成數(shù)據(jù)的收集工作
對于客戶提出的問題，過去都是由人工客服進行手動記錄，如果碰到比較復雜的問題，那么解決的效率非常低。但是如果使用的是云呼叫中心，那么坐席人員就可以實時記錄在通話過程中客戶反饋的問題和情況。與此同時，通過查詢云呼叫中心的數(shù)據(jù)庫對客戶提出的問題進行快速搜索，從而迅速給出解決方案。錄音功能還可以讓企業(yè)的管理層隨時檢查坐席工作人員的服務質(zhì)量，確保客戶服務的質(zhì)量和接待達到標準化。
3、管理客戶的信息
對于之前有過來電交流的客戶，云呼叫中心系統(tǒng)還可以記錄他們的電話號碼、姓名、咨詢的問題等基本信息，并為每位客戶創(chuàng)建一個屬于他們的專門文檔，為以后的跟蹤訪問提供便利。
