選擇適合的云呼叫中心系統(tǒng)可能是一項比較困難的工作,因為現在市面上能夠選擇的云呼叫中心系統(tǒng)非常多,所以在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候,是否可以滿足企業(yè)的真實需求以及提供客戶服務的質量是首先要關注的問題。需要考慮的其他因素還包括了數據管理、客戶信息安全等,下面我們就來看看應該如何選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)呢?
 
云呼叫中心
 

怎樣選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)?

 
1、必須具有交互性和友好性
 
一定要保證企業(yè)選擇的云呼叫中心是有交互式功能的,而且使用起來也要比較的方便,這一點非常重要。數據儀表盤需要包含客戶的詳細信息、通話記錄、通話次數等關鍵性信息,以便坐席人員可以在接通電話之前就對客戶有一定的了解。用戶友好性可以讓客服人員操作起來更容易一些,它能夠幫助坐席人員通過更有效的通話,將潛在客戶轉變?yōu)檎鎸嵖蛻?。高度交互的儀表盤,可以讓坐席人員順利的進行溝通工作。
 
2、系統(tǒng)需要集成業(yè)務工具
 
如果企業(yè)所選擇的云呼叫中心能夠把各種業(yè)務工具都融合在一起,那么呼叫中心的生產效率就會達到事半功倍的效果。云呼叫中心必須可以集成CRM、幫助臺、在線客服和業(yè)務系統(tǒng),并且能夠同步完成數據更新。
 
3、安裝簡單,可擴展性
 
云呼叫中心還需要容易進行安裝,而且不論是在電腦端、筆記本電腦還是在手機等設備上都可以操作。另外,云呼叫中心必須是能夠進行擴展的。換句話說,可以根據企業(yè)當下的業(yè)務需求來增加或減少系統(tǒng)的功能和容量。
 
5、交互式語音響應(IVR)
 
IVR是一個自動化系統(tǒng),它能夠和呼入者進行交互并且收集一些必要的信息,并將呼叫分配給合適的坐席服務代表。
 
總結:
 
在選擇云呼叫中心的時候要看企業(yè)的實際業(yè)務需求,所以,很有必要分析你的企業(yè)目前是處于一個什么樣的經營階段,然后才能做出明智的選擇。在選擇適合自己公司的云呼叫中心時,預算的多少也是需要考慮進去的一個因素。