作為直接與客戶接觸的渠道,合力億捷在線客服系統(tǒng)已經(jīng)在許多領域得到了廣泛運用,包括現(xiàn)在覆蓋全國的現(xiàn)代物流、快遞等業(yè)務。但許多企業(yè)在日常工作中容易遇見許多難題,也不清楚如何通過在線客服系統(tǒng)來解決物流行業(yè)的痛點問題,因此今天為大家具體介紹一下合力億捷在線客服針對物流行業(yè)的解決方案。

合力億捷在線客服

      (一)物流行業(yè)工作痛點問題


        良好的客戶服務在企業(yè)經(jīng)營中是至關重要的一環(huán),尤其是對快遞物流這類服務性質(zhì)非常強的行業(yè)。在物流行業(yè)的客戶服務工作中,企業(yè)工作中一直存在著一些難點使其難以高質(zhì)量地滿足客戶需求。首先為企業(yè)列舉一些典型的痛點問題:

        1、高效的呼叫功能:由于物流企業(yè)的客戶大多還是習慣于直接通過電話進行咨詢物流信息,主要會用到的是在線客服熱線系統(tǒng)中的呼叫中心模塊,并且能夠支持大量的呼入,以免出現(xiàn)占線或是無人接聽的情況;再者就是需要呼叫穩(wěn)定,減少呼叫中斷等問題。

        2、優(yōu)化咨詢排隊策略:除了呼叫咨詢,另外在例如雙十一等物流高峰期,企業(yè)經(jīng)常會面臨大量的咨詢需求,而且渠道多樣,網(wǎng)站、APP、微信等多渠道的大量咨詢,這時便要求企業(yè)能夠對訪客咨詢進行排隊策略的調(diào)整,防止長時間的等待時間造成的客戶滿意度降低。
        
        3、實時監(jiān)控物流跟進流程及進度:最重要的一點是在線客服熱線系統(tǒng)需要提供實時準確的報表分析、后臺監(jiān)控等功能,幫助運營管理人員及時掌握系統(tǒng)運行狀態(tài),從而對客服工作進行及時的調(diào)整以保證高質(zhì)量的持續(xù)服務;并且還需要實時了解物流跟進,以及客戶服務進度等,便于企業(yè)對客服工作流程的掌控。


      (二)合力億捷在線客服系統(tǒng)解決方案


        1、穩(wěn)定的呼叫功能:合力億捷在線客服系統(tǒng)提供了云呼叫中心的服務,能夠穩(wěn)定承擔較高呼叫峰值,系統(tǒng)可承擔大容量負載,還能夠根據(jù)企業(yè)需求進行輕松擴容;另外還在傳統(tǒng)電話的基礎上融合了文本、語音、等全媒體能力的特點,為客戶提供更個性化、更及時、更豐富的服務,實現(xiàn)高效溝通和業(yè)務辦理。

        2、提高坐席接待效率:客服系統(tǒng)為企業(yè)提供自動應答、智能服務機器人、人工坐席等服務功能來為客戶提供全天不間斷的服務,支持訪客分配策略的自定義調(diào)整,例如隨機分配、輪循分配、熟客分配等多種方式;智能機器人除了自動應答客戶之外,還能做到:信息查詢、業(yè)務受理、客戶服務、資費查詢、物流跟蹤、滿意度調(diào)查等多種自助服務功能。

        3、完善的坐席監(jiān)控功能:通過合力億捷在線客服系統(tǒng),客戶可以隨時從客服咨詢獲取產(chǎn)品定單、物流運輸?shù)刃畔ⅲ粋€電話即能解決一系列的物流中遇到的問題——客戶咨詢、通話錄音、系統(tǒng)實時保存坐席服務記錄,以及訪客數(shù)據(jù)信息,大大縮減了物流環(huán)節(jié),降低了企業(yè)服務成本。并且客服管理人員能夠對坐席工作服務情況進行實時監(jiān)控、查詢客服工作數(shù)據(jù)情況,從而對客服中心進行統(tǒng)一有效的管理。

        4、工單流轉提高客服工作效率:工單系統(tǒng)會提供訪客服務的歷史記錄,從服務咨詢開始到跟進結束,記錄完整的全流程的操作記錄。通過工單報表,企業(yè)既能夠從多個維度了解員工的業(yè)績和業(yè)務的整體情況,而且還能夠有效加強各部門之間的溝通協(xié)作,提高客服日常工作的效率。

        傳統(tǒng)的物流客服軟件部署起來費時費力,成本也較為昂貴。合力億捷智能客服系統(tǒng),通過按需靈活開通坐席,即開即用的高效部署方式,以及完善的客服功能幫助物流企業(yè)快速上線,為客戶提供更高質(zhì)量的服務。



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