呼叫中心系統(tǒng)在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到了廣泛運(yùn)用,教育行業(yè)是呼叫中心系統(tǒng)的典型應(yīng)用領(lǐng)域之一。我們將從教育行業(yè)面臨的問題出發(fā),來介紹呼叫中心系統(tǒng)針對教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的解決方案。

教育行業(yè)呼叫中心素材圖
 

        一、教育培訓(xùn)行業(yè)現(xiàn)狀


        隨著國家對教育培訓(xùn)市場進(jìn)一步開放,以及信息化時(shí)代下用戶對線上學(xué)習(xí)的需求增長,近幾年來我國的教育培訓(xùn)業(yè)發(fā)展迅猛。2020年因?yàn)榉窝滓咔榈挠绊?,教育部宣?020年春季將開學(xué)延期,并提倡“停課不停學(xué)”,鼓勵學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至線上場景。合力億捷洞察疫情期教育行業(yè)需求變化,深度解讀場景需求,推出遠(yuǎn)程坐席解決方案,為線下教育轉(zhuǎn)型在線教育發(fā)展提供了強(qiáng)有力的系統(tǒng)技術(shù)支撐與穩(wěn)定的服務(wù)保障。
 

        二、教育培訓(xùn)行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)


        1、教育培訓(xùn)行業(yè)處于爆發(fā)期,電話、在線等多渠道海量咨詢。對于教育行業(yè)的客戶服務(wù)工作來說,不論是線上課程咨詢、還是線下課程報(bào)名等,往往都面臨著零碎的咨詢量較大、需求離散化等問題,這些也使企業(yè)不能提供高質(zhì)量、針對性的客戶服務(wù)。

        2、缺乏有效的客戶行為數(shù)據(jù)分析,商機(jī)轉(zhuǎn)化率低對于此類問題,最好的解決方式就是能有一套完整的客戶資料管理系統(tǒng),對客戶的基礎(chǔ)信息,溝通記錄等進(jìn)行錄入、更新。

        3、業(yè)務(wù)線多,知識庫體系不健全,客服業(yè)務(wù)要求高。 

        三、呼叫中心系統(tǒng)解決方案


        服務(wù)商能為中小企業(yè)量身定制的大容量、高并發(fā)呼叫處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。配備的IP撥號界面也能讓銷售人員和客服人員告別傳統(tǒng)的手動撥號,不必浪費(fèi)空號停機(jī)等號碼浪費(fèi)時(shí)間,提高效率。

        通話過程中,呼叫中心電銷系統(tǒng)會自動記錄每通電話的號碼、時(shí)間和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,并且會自動生成通話錄音。當(dāng)客戶來電話時(shí),電腦屏幕上自動彈出客戶的基本資料,同時(shí)顯示該客戶所有已發(fā)生的服務(wù)記錄。這樣客服人員可迅速、全面地掌握客戶情況,讓每個(gè)客戶享受個(gè)性化服務(wù)。

        借助IP與統(tǒng)一通信技術(shù),虛擬座席可以有效地控制多址高成本的問題,幫助企業(yè)呼叫中心實(shí)現(xiàn)“集中式管理、分布式部署”。呼叫中心的工作地可以分布在多個(gè)工作地點(diǎn),不同的工作地點(diǎn)之間有信息交互且能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        呼叫中心系統(tǒng)會提供專業(yè)的CRM模塊,幫助統(tǒng)一管理所有意向?qū)W員的線索,將學(xué)員線索掌握在企業(yè)手里。同時(shí)系統(tǒng)也會提供學(xué)員跟進(jìn)提醒,通過對線索的來電號碼、來電時(shí)間和通話記錄的整合,實(shí)現(xiàn)高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配。
 
        合力億捷是國內(nèi)老牌的呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,通話能力是行業(yè)一把手,在教育行業(yè)深耕多年,從客戶需求著手,深入教育行業(yè)場景。國內(nèi)很多知名教育企業(yè)如好未來、學(xué)而思、一起作業(yè)、精銳教育、gogokid等都是合力億捷的客戶。
 

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