作為不可替代的客戶溝通渠道,云客服呼叫中心已經在許多領域得到了應用,電商行業(yè)正是其一。而如今新型冠狀病毒感染的肺炎正肆虐,全國企業(yè)大部分都選擇在家遠程辦公,但生鮮電商作為現(xiàn)在人們需求量最大的一個行業(yè),每天都會存在大量的咨詢需求,而在抗疫期間只有最大的保障其服務質量,才能夠體現(xiàn)自身的企業(yè)形象與對外知名度,獲得更長久的效益。因此,許多生鮮電商行業(yè)為了解決大量客戶咨詢與訂單處理,在搭建云呼叫系統(tǒng)時,考慮更多的是如何來高效完成用戶需求,保障自身客服團隊的服務質量,為客戶帶來更優(yōu)質的服務體驗。
 
        疫情期間生鮮電商行業(yè)存在的服務痛點
 
        1、咨詢量大,接待客服分身乏術:抗疫期間,高峰期用戶咨詢量巨大,在線坐席無法滿足大量用戶需求,會造成排隊擁擠的情況;另外人工呼叫坐席的工作時間有限,在工作時間外客戶咨詢無法得到解決,容易造成客戶流失。
     
        2、渠道多樣,系統(tǒng)獨立無法數據共享:電商行業(yè)支持的渠道多樣,而系統(tǒng)之間都是獨立分開的,多個系統(tǒng)協(xié)同辦公需要人工操作,在服務期間來回切換容易降低工作效率;另外數據也無法得到共享,對坐席人員來說容易造成大量的重復工作,造成資源浪費的情況。
     
        3、遠程辦公,客服工作無法掌控:對企業(yè)管理者來說,疫情期間除了線下生鮮商店的人員,大部分線上咨詢客服都會選擇遠程辦公,這樣對客服團隊的監(jiān)管會十分困難,無法對內部客服人員的工作進行實時監(jiān)控,容易拉低客服團隊整體的服務效率,嚴重還會造成客戶流失。
     
        4、面對大量工作,新客服難以快速上手:疫情期間,由于大量用戶對生鮮產品的需求,導致生鮮電商企業(yè)工作量大增,這就決定企業(yè)需要多安排客服工作來面臨這次疫情需要。而對新上手的客服而言,系統(tǒng)操作、業(yè)務服務流程等都是需要長時間的培訓才能實現(xiàn),否則容易在工作中產生失誤,拉低企業(yè)效益。
 
        一般來講,生鮮電商行業(yè)需要將訂單語音查詢、客戶自助服務以及人工服務來緊密結合,對訂單資源、貨物庫存以及客戶資源來進行整合,并增強用戶與網站之間的互動,使坐席能夠對訂單情況與供應商的各類情況及時掌握。而電商行業(yè)也是一個服務質量很高的行業(yè),如今生鮮電商行業(yè)下存在很多大大小小的企業(yè),很大情況下服務質量就決定了自身用戶的去留。那么該如何利用云呼叫系統(tǒng)來保障企業(yè)服務質量呢?
 

客服呼叫系統(tǒng)

 
        針對特殊疫情情況,合力億捷呼叫中心為生鮮電商提供優(yōu)質解決方案
 
        1、解決生鮮電商咨詢排隊困難:在疫情期間,面對大量的用戶需求,以及在線咨詢,合力億捷提供了專業(yè)的智能AI客服,在咨詢量的時候,排隊用戶會先轉到智能機器人進行服務,避免長時間的排隊等待時間。并且智能客服機器人能夠去引導用戶實現(xiàn)自助查詢服務,釋放坐席的工作量,而且現(xiàn)在抗疫特殊時期,客服呼叫系統(tǒng)可以支持手機移動端,讓坐席隨時隨地都能夠解決用戶疑問,提高電商企業(yè)服務效率。
      
        2、整合生鮮電商業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)數據共享:如今云呼叫客服系統(tǒng)功能都是采用的云服務器架構,對比傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)安裝更加便捷快速,針對電商業(yè)務發(fā)展,坐席人數也可以隨時增減,十分方便。而且由于面對用戶群體大,其支持多種渠道接入,例如微信、PC端、手機端網頁等等渠道,來訪用戶資料數據也可以得到共享,不需要企業(yè)坐席在多個系統(tǒng)頁面之間來回切換,實現(xiàn)更高效的服務質量。
       
        3、實時數據監(jiān)控,保障電商客服工作質量:針對疫情企業(yè)客服員工在家辦公期間,合力億捷呼叫系統(tǒng)內配備了專門的客服監(jiān)控管理功能模塊。不管是在PC端系統(tǒng)還是在手機移動端上,都可以從客服功能中進入監(jiān)控模塊,對客服團隊每日的工作情況,服務數據以及滿意度等進行實時監(jiān)控,確??蛻粜畔⒌陌踩c坐席操作規(guī)范,減少服務中發(fā)生的錯誤,保障企業(yè)服務質量。
      
        4、豐富的客服知識庫,客服工作上手快:面對新員工上手慢的問題,呼叫中心中還專門為企業(yè)客服團隊提供了完善的客服知識庫,在服務用戶過程中能夠實時檢索,通過關鍵詞快速定位,從知識庫中獲得專業(yè)的回復,保障客戶需求能夠得到最精準的回答。另外智能客服機器人也能夠幫助人工坐席來完成一些輔助工作,處理一些常見的簡單問題,在減少客服工作量的同時,極大的保證用戶的滿意度。
 
        如今抗疫期間,各類服務企業(yè)都為這次災難貢獻出了自己的力量,而生鮮電商作為如今人們最關心也是最考驗服務質量的這一行業(yè),更是需要在服務質量與用戶體驗上考慮更多,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)去投入最小的人力物力成本,去帶給用戶更佳的體驗,保證企業(yè)對外的良好形象!

 
-THE END-