在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)為了提升銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越依賴高效的銷售工具和策略。外呼營(yíng)銷系統(tǒng)作為一款集成了客戶管理、自動(dòng)外呼、數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)功能的智能化系統(tǒng)，已成為現(xiàn)代企業(yè)銷售部門(mén)的重要助手。
什么是外呼營(yíng)銷系統(tǒng)？
外呼營(yíng)銷系統(tǒng)是一種專為電話營(yíng)銷設(shè)計(jì)的軟件平臺(tái)，整合了客戶關(guān)系管理（CRM）、自動(dòng)撥號(hào)器、通話記錄、數(shù)據(jù)分析等功能于一體，旨在幫助企業(yè)自動(dòng)化和優(yōu)化外呼流程，提高營(yíng)銷效率和效果。
外呼營(yíng)銷系統(tǒng)的功能
1、外呼營(yíng)銷系統(tǒng)自動(dòng)話務(wù)分配ACD
系統(tǒng)對(duì)客戶的來(lái)電實(shí)行自動(dòng)的話務(wù)分配，按照一定的方式計(jì)算出會(huì)話務(wù)量最少的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接。若坐席員都在通話中，則系統(tǒng)自動(dòng)播放音樂(lè)，生成在線等待隊(duì)列。對(duì)于無(wú)人應(yīng)答時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接IVR語(yǔ)音應(yīng)答，或轉(zhuǎn)接語(yǔ)音信箱。備注：尤其對(duì)于類似電視購(gòu)物類型的話務(wù)中心，某一時(shí)間點(diǎn)可能呼入量很大，坐席員必然無(wú)法同時(shí)處理呼入來(lái)電，這就有必要通過(guò)ACD功能實(shí)現(xiàn)來(lái)電排隊(duì)或自動(dòng)留言功能，這種方式可盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量。
2、外呼營(yíng)銷系統(tǒng)坐席功能
坐席分機(jī)互轉(zhuǎn)，同時(shí)可隨時(shí)對(duì)通話進(jìn)行保留、轉(zhuǎn)接、搶接等功能提高話務(wù)員的工作效率。對(duì)于營(yíng)銷型呼叫中心的坐席，更主要的是對(duì)可戶資料的錄入和訂單的生成。
坐席班長(zhǎng)具有對(duì)所有坐席的通話，進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)、錄音、強(qiáng)制轉(zhuǎn)接、插話、中斷等管理特權(quán)，負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理所有坐席的狀態(tài)，分析統(tǒng)計(jì)話務(wù)量、話務(wù)流水，查詢和管理系統(tǒng)錄音，對(duì)坐席、坐席組進(jìn)行分類等。
3、外呼營(yíng)銷系統(tǒng)客戶資料管理
所有客戶資料集中式管理，所有信息都保存在服務(wù)器內(nèi)（通話信息、錄音、客戶信息等內(nèi)容）。客戶端電腦經(jīng)授權(quán)后訪問(wèn)，支持大量用戶并發(fā)訪問(wèn)。系統(tǒng)支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時(shí)支持對(duì)已錄入資料的查詢和統(tǒng)計(jì)。備注：集中式的客戶資料管理可以保證公司可以牢牢掌控營(yíng)銷員的各自客戶信息，不會(huì)由于員工的流失帶走老客戶。
4、外呼營(yíng)銷系統(tǒng)來(lái)電彈屏功能
系統(tǒng)支持來(lái)電彈屏功能，即客戶來(lái)電時(shí)，會(huì)在電腦上彈出該客戶的相應(yīng)資料，對(duì)于第一次來(lái)電的客戶支持號(hào)碼彈出。坐席員可以對(duì)客戶資料進(jìn)行編輯。備注：本功能不但讓營(yíng)銷員在接通電話的同時(shí)對(duì)客戶歷史情況有所了解做到胸有成竹，而且可以讓客戶有賓至如歸的感覺(jué)。
