旅游市場的競爭勢必將越來越激烈,呼叫中心作為旅游企業(yè)與客戶聯(lián)絡統(tǒng)一的服務窗口,其服務水平、工作效率將直接影響旅游企業(yè)的服務質量,進而影響其整體競爭力。如何以較少的投資、較短的建設周期建設一套穩(wěn)定、可靠的呼叫中心系統(tǒng)是旅游企業(yè)經(jīng)營者最為關心的問題。托管型呼叫中心給旅游服務業(yè)帶來很好的呼叫中心建設解決方案。
 
托管型呼叫中心素材圖
 

一、什么是管型呼叫中心?

 
呼叫中心的“托管”服務,是一種“租賃”的形式,但又超越普通的設備或軟件租賃的服務。托管服務不是簡單地把軟件和硬件進行購買,然后出租給企業(yè)使用,僅僅幫助企業(yè)解決短期的現(xiàn)金周轉問題。托管服務的核心思想是讓企業(yè)用戶把精力集中到核心業(yè)務上去,有關呼叫中心的建設、維護、升級改進、培訓等工作都由托管型呼叫中心服務商來負責,是一種增值租賃的模式。這種創(chuàng)新模式不僅有利于企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,同時對提高客戶體驗,提高服務靈活性,降低呼叫中心成本有著很重要的作用。
 

二、旅游行業(yè)托管型呼叫中心

 
在服務性行業(yè)中,旅游業(yè)的呼叫中心服務系統(tǒng)遠遠落后于通信、金融業(yè)是不爭的事實,加強旅游企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)建設,提升旅游企業(yè)市場應變能力和服務質量逐漸成為全行業(yè)面臨的重要課題。托管型呼叫中心服務全面滿足了旅游企業(yè)低成本、快速建立高可靠、高穩(wěn)定性呼叫中心的需求。
 
現(xiàn)在許多旅游企業(yè)都期望能夠定期維護老客戶、提升客服人員的服務質量、提高客服的工作效率,為客戶提供有針對性服務、對客服人員進行統(tǒng)一管理,將客戶數(shù)據(jù)共享等。同時還需要自動生成數(shù)據(jù)報表幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析,方便企業(yè)管理者定制推廣策略,提升運營水平,節(jié)省大量的人力和物力成本,提升業(yè)務績效。而企業(yè)所需要的這些,通過托管型呼叫中心都可以辦到。
 
托管型呼叫中心,采用集中建設、分租使用的方式,旅游企業(yè)只要根據(jù)自己的實際需要,租用不同數(shù)量的座席來使用。所租用的座席通過遠程終端的形式,延伸到企業(yè)的辦公室或其他企業(yè)指定的地點,使用起來非常方便。