呼叫中心系統(tǒng)測(cè)試在所有的基準(zhǔn)測(cè)試方法學(xué)中,目前有兩種最廣泛使用的方式,分別是競(jìng)爭(zhēng)化基準(zhǔn)測(cè)試和過(guò)程化基準(zhǔn)測(cè)試。    如果我們希望確定自己的呼叫中心在同一領(lǐng)域中的性能比較和級(jí)別排名,可以采用競(jìng)爭(zhēng)化基準(zhǔn)測(cè)試的方法。使用競(jìng)爭(zhēng)基準(zhǔn)測(cè)試,就可以將本企業(yè)呼叫中心的性能與同類(lèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手直接比較。相反,過(guò)程化基準(zhǔn)測(cè)試則是在全產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)測(cè)量對(duì)呼叫中心性能起著重要作用的過(guò)程和實(shí)踐。這類(lèi)基準(zhǔn)測(cè)試只是確定出最優(yōu)化的實(shí)踐,而不考慮在同類(lèi)產(chǎn)業(yè)中的排名,它著重于進(jìn)行徹底的過(guò)程性研究,并且在呼叫中心中將最優(yōu)化的實(shí)踐加以應(yīng)用。
    基準(zhǔn)測(cè)試不是簡(jiǎn)單地復(fù)制或獲取呼叫中心日常運(yùn)營(yíng)中的一些片段,更不是帶有間諜色彩地去“窺測(cè)”企業(yè)的商業(yè)秘密。此外,基準(zhǔn)測(cè)試也不是一種能夠快速和簡(jiǎn)單完成的任務(wù)。
    在呼叫中心基準(zhǔn)測(cè)試中經(jīng)常會(huì)提到的“最佳實(shí)踐”的概念,是指在特定行業(yè)內(nèi),一種商業(yè)實(shí)踐勝過(guò)其它所有商業(yè)實(shí)踐的意思。換句話說(shuō),就是沒(méi)有其它的企業(yè)或組織能夠做得更好。最佳實(shí)踐可以通過(guò)在企業(yè)或組織的內(nèi)部創(chuàng)新中獲得,但是在很多情況下,很可能這些創(chuàng)新已經(jīng)被發(fā)現(xiàn)并在其它地方實(shí)行過(guò)。因此,為了在呼叫中心中獲得最佳實(shí)踐,我們都會(huì)希望能超越自己的企業(yè)或組織,看看其它人是怎樣做的。這就如同一個(gè)人長(zhǎng)期呆在房間里,忽然有一天推開(kāi)房門(mén)發(fā)現(xiàn)外面的世界其實(shí)很精彩?;鶞?zhǔn)測(cè)試就是一種幫助我們完成這一工作的方法學(xué)。值得注意的是,當(dāng)進(jìn)行基準(zhǔn)測(cè)試時(shí)應(yīng)盡可能選擇那些好的同類(lèi)型企業(yè)進(jìn)行基準(zhǔn)比較,因?yàn)槿绻覀兣c一般性的合作伙伴做基準(zhǔn)測(cè)試時(shí),可能會(huì)改進(jìn)一些性能,但是永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)到最高的境界。這一概念最早是源自于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和流程做反向工程,它是施樂(lè)公司在影印機(jī)市場(chǎng)上增加國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)主要戰(zhàn)略方法。難能可貴的是,隨著時(shí)間的推移,施樂(lè)公司不但自己進(jìn)行基準(zhǔn)測(cè)試,而且還愿意與其它公司共同分享他們?cè)诨鶞?zhǔn)測(cè)試上的成功經(jīng)驗(yàn),這使得基準(zhǔn)測(cè)試的概念逐漸得到了認(rèn)可和推廣。因?yàn)橥ㄟ^(guò)正確地實(shí)施,將可以使企業(yè)取得杰出的效果和業(yè)績(jī),在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。