呼叫中心中繼號碼是呼叫中心連接電信運營商的公眾電話網(wǎng)的通道所使用的號碼。以下是關于它的詳細介紹。
一、特點
對外統(tǒng)一號碼:中繼線通常綁定多個通道,每一個通道一個號碼,企業(yè)僅需對外公布一個統(tǒng)一的號碼,方便客戶記憶和撥打。
智能排隊:用戶通過該號碼呼入時,系統(tǒng)可根據(jù)線路的忙閑狀態(tài),按照特定規(guī)則進行跳轉和分配,接入不同的座席,直到線路全滿,才提示忙音,從而實現(xiàn)同時接入多個電話。
支持IVR語音導航:電話接入之后,可以聽到簡單的IVR語音導航,引導用戶進行操作,提高服務效率和質量。
二、作用
保護隱私:企業(yè)在使用呼叫中心給客戶撥打電話的時候,如果不想用公司內部的電話,可以使用中繼號碼,這樣客戶看到的只是轉接的號碼,不會看到企業(yè)真實的號碼,保護企業(yè)隱私。
避免封號:企業(yè)業(yè)務運營過程中,需要撥打大量的電話,使用呼叫中心中繼號碼可以避免因為一個號碼撥打次數(shù)太多,被判定為騷擾電話而封號,給企業(yè)造成損失。
便于業(yè)務運營:通過不同呼叫中心中繼號碼的接通率情況,企業(yè)可以分析以及研究客戶以及市場的需求,從而重新制定相應的銷售策略。
三、常見類型
模擬中繼線:利用普通的電話線實現(xiàn),其月租費相對較低,但一條線路只能同時支持一路通話。如果企業(yè)的話務量較小,對通話質量和功能要求不是特別高,模擬中繼線是一種經(jīng)濟實惠的選擇。
數(shù)字中繼線:主要有ISDN(2B+D)、PRI(30B+D)、一號信令、七號信令等,常用的為30B+D。一條數(shù)字中繼線相當于30條模擬線路,可支持30個外線來電呼入,適合話務量較大的呼叫中心,但月租費較高,呼叫中心配套硬件及軟件成本也較高。
IP中繼線路:可以通過因特網(wǎng)向用戶提供接入服務,用戶的IPPBX只要能注冊到服務商的平臺上,就可以撥入撥出電話,中間沒有實體線路,完全借助互聯(lián)網(wǎng),使用的是VOIP技術。其成本相對較低,且具有較好的靈活性和擴展性,但對網(wǎng)絡環(huán)境的穩(wěn)定性要求較高。
四、申請方式
向電信運營商申請:企業(yè)可以直接到當?shù)氐碾娦?、?lián)通、移動等運營商的營業(yè)廳咨詢并申請呼叫中心中繼號碼。需要提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等相關證件,填寫申請表格,根據(jù)運營商的要求選擇合適的中繼線類型和套餐,并簽訂合同。
通過呼叫中心服務商申請:市面上有很多專業(yè)的呼叫中心服務商,他們與運營商有合作關系,可以為企業(yè)提供呼叫中心中繼號碼的申請、安裝、調試以及后續(xù)的維護和管理等一站式服務。企業(yè)只需向服務商提出需求,服務商將協(xié)助企業(yè)完成申請流程,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求提供定制化的解決方案。