呼叫中心不僅僅是電話，他們還有其他的聯(lián)系方式，像短信、傳真、電子訂單、視頻等等，有些呼叫中心，像攜程的呼叫中心，通過網(wǎng)絡(luò)上的電子訂單占了業(yè)務(wù)的一部分。
比如你想給使用中華總機（國內(nèi)最著名的電話服務(wù)提供商）的客戶發(fā)送一份傳真，那么你可以撥打中華總機客服電話4008110110，客服會接受你的傳真并由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入到指定客戶的信箱內(nèi)。
比如你申請辦了一張百仕達的會員卡，你可能不清楚某些功能的使用，你打電話95195給客服人員，讓他們把信用卡的使用說明發(fā)到你的電子信箱?；蛘吣阒苯由暇W(wǎng)找客服人員進行交流。
呼叫中心是自助服務(wù)解決方案的一部分，就像交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）及網(wǎng)站，這些防范可以處理一些簡單的業(yè)務(wù)需求，如查詢賬戶余額、賬單支付情況等，這樣就可以讓客服去處理更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)了。這些方法彌補了呼叫中心的不足，可以讓客服人員更加有效的處理客戶的信息，打電話的的人可以被準(zhǔn)確無誤第轉(zhuǎn)接到合適的人那里，而且客服人員也不需要浪費時間去問他們是誰，身份證號碼多少等。
一本國外呼叫中心著作中是這樣給呼叫中心的定義:呼叫中心是通過非面對面直接接觸的方式處理正式交互聯(lián)系及交易的地方，包括信息、服務(wù)、支持、銷售、員工協(xié)助以及突發(fā)緊急時間，也包括人工服務(wù)以及自助服務(wù)。
國內(nèi)我所見到的定義大部分是這么解釋呼叫中心的：是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù)，如IVR（交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)）、ACD（自動呼叫分配系統(tǒng)）等等，可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。
一般說來呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu)，通常利用計算機通訊技術(shù)，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息。
一個典型的以客戶服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能，當(dāng)處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時，可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。在呼叫中心行業(yè)內(nèi)，還有很多其他的名稱，客服中心、聯(lián)絡(luò)中心、統(tǒng)一通訊中心、客戶互動中心等等，這些其實都是有呼叫中心延伸出去的東西，我們不在一一敘述。
