目前市場(chǎng)上針對(duì)不同的客戶需求出現(xiàn)了呼入式呼叫中心,呼出式呼叫中心,小型呼叫中心,大型呼叫中心甚至有單媒體呼叫中心,多媒體呼叫中心。
今天主要介紹的是多媒體呼叫中心,多媒體呼叫中心可以幫助企業(yè)提升客戶服務(wù)質(zhì)量,多通道接入,多媒體路由,自動(dòng)話務(wù)員,自助服務(wù)系統(tǒng)和先進(jìn)的實(shí)時(shí)質(zhì)量監(jiān)控工具有機(jī)的結(jié)合在一起,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。
降低成本,以降低建設(shè)呼叫中心的投資,同時(shí)也可以降低傳統(tǒng)呼叫中心解決方案中后期管理不同應(yīng)用系統(tǒng)所帶來的高昂的維護(hù)管理費(fèi)用。
    多媒體呼叫中心系統(tǒng)功能:
    多媒體呼叫中心系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)控功能:    監(jiān)督管理座席員和工作組;監(jiān)控隊(duì)列和分機(jī);監(jiān)聽對(duì)話;紀(jì)錄所有的互動(dòng)過程;察看實(shí)時(shí)隊(duì)列統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等;報(bào)表支持在線監(jiān)測(cè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并可獲得覆蓋有關(guān)交互的各個(gè)方面的文本和圖形報(bào)表。除了自帶的100余種報(bào)表外,多媒體呼叫中心還支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求,使用報(bào)表助手(ReportAssistant)輕松自定義報(bào)表。多媒體記錄系統(tǒng);強(qiáng)大的多媒體記錄系統(tǒng)不僅可以錄音,而且可以記錄Email,傳真,Web文本對(duì)話(WebChat)等,并可以錄屏;呼叫中心系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,均統(tǒng)一報(bào)表;
    多媒體呼叫中心高級(jí)功能:
    知識(shí)庫(kù)管理和信息自動(dòng)回復(fù);通過e-FAQ知識(shí)庫(kù)管理模塊來對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理,并選擇最佳答案通過Email或Web自動(dòng)回復(fù)客戶的問題。      多媒體呼叫中心工作力管理和排班系統(tǒng):可以把不同地點(diǎn)的多個(gè)呼叫中心連接起來,統(tǒng)籌管理,負(fù)載均衡,資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)分布式虛擬呼叫中心;易學(xué)易用、無需多種技能,易于開發(fā)混合媒體互動(dòng),以往復(fù)雜的開發(fā)工作因此而變得簡(jiǎn)單輕松,再加上在線業(yè)務(wù)更新功能,企業(yè)可以快速推出新業(yè)務(wù)或進(jìn)行更新。
    多媒體呼叫中心互動(dòng)聯(lián)絡(luò)管理功能:     可以隨時(shí)監(jiān)控座席員的狀態(tài),確保座席員的有效性;內(nèi)置并支持多種語(yǔ)言;可以將來電呼叫,傳真,E-mail,Web文本對(duì)話(WebChat),Web回呼(WebCallback)等置于同一隊(duì)列中,并根據(jù)預(yù)先制定的路由策略將其路由至不同的座席和工作組。自動(dòng)話務(wù)員;通過遠(yuǎn)端接入的方式,多媒體呼叫中心支持無論是在家中,還是在其它地方的遠(yuǎn)端座席,同時(shí)還支持移動(dòng)用戶;可以和目前大多數(shù)的CRM系統(tǒng)集成,支持彈屏,數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,并植入呼叫控制功能;借助互動(dòng)外撥系統(tǒng)(InteractionDialer),多媒體呼叫中心系統(tǒng)支持預(yù)覽式,增強(qiáng)型,預(yù)測(cè)式,精確型等無座席員外撥呼叫方式;可以靈活配置結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)音菜單,語(yǔ)音提示和IVR流程;互動(dòng)過程追蹤;通過聯(lián)系人,公司名稱,地點(diǎn)和其它參數(shù)對(duì)所有類型的媒體互動(dòng)過程進(jìn)行追蹤;實(shí)時(shí)狀態(tài)管理;    多媒體呼叫中心座席員監(jiān)控/指導(dǎo)/評(píng)估系統(tǒng):通過對(duì)座席員的調(diào)查,評(píng)估及問卷調(diào)查以提供全面的質(zhì)量保證;錄屏(ScreenRecording)可以將座席員在電腦終端上的操作過程完整的記錄下來,以保證座席員是完全按照要求來進(jìn)行操作的。當(dāng)一些狀況發(fā)生時(shí),如座席員空閑時(shí)間過長(zhǎng),通話時(shí)間過長(zhǎng)等,系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)先的設(shè)置通過聲光,短信等各種方式示警,以提醒管理員或班長(zhǎng)注意;