近年來,中國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展迅速,不論是企業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模,管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有較大的發(fā)展,完成了大量固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)任務(wù)。在本輪國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程中,建筑設(shè)計(jì)行業(yè)受到較大影響,行業(yè)許多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)不同程度的下滑,但也有一部分企業(yè)保持良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)眾多,行業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍相同或相似,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。

 

為給客戶咨詢提供更高效、更便捷的服務(wù)咨詢及體驗(yàn),越來越多的建筑設(shè)計(jì)公司選擇搭建呼叫中心軟件建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,一方面給客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)體驗(yàn),提升滿意度,另一方面可以塑造業(yè)內(nèi)品牌口碑,吸引更多的客戶達(dá)成合作。


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采訪過多家建筑設(shè)計(jì)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)/下滑的原因,我們總結(jié)出以下他們共同的痛點(diǎn)問題。


· 建筑設(shè)計(jì)公司在各地可能會(huì)開設(shè)分公司,由于區(qū)域的不同,各區(qū)域分機(jī)號(hào)碼也不同,客戶想要咨詢時(shí),需要找尋對(duì)應(yīng)城市達(dá)成合作,客戶操作繁瑣;同時(shí)也會(huì)存在個(gè)別城市無分機(jī)號(hào)碼,客戶咨詢不知道聯(lián)系誰的問題;


· 客戶從官網(wǎng)、網(wǎng)站頁面等其他推廣路徑進(jìn)行咨詢、獲取報(bào)價(jià)時(shí),由于多個(gè)系統(tǒng)需同時(shí)進(jìn)行操作的繁瑣,再加之人工成本的有限,導(dǎo)致客戶等待時(shí)長(zhǎng)過長(zhǎng),部分客戶流失;


· 當(dāng)客戶進(jìn)來咨詢時(shí),由于客服對(duì)建筑專業(yè)知識(shí)了解得有限,導(dǎo)致客戶反映客服解答不專業(yè),對(duì)品牌反感強(qiáng)烈 ,企業(yè)也無法統(tǒng)一監(jiān)管客服接待情況;


· 企業(yè)總部缺乏對(duì)客戶關(guān)系的運(yùn)營(yíng)管理,無法了解每個(gè)合作項(xiàng)目的最終服務(wù)滿意度,也就無法制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略。

 

在了解了多家建筑設(shè)計(jì)公司的服務(wù)痛點(diǎn)與需求之后,合力億捷整合了人工+AI智能,提出建筑設(shè)計(jì)行業(yè)解決方案,貫穿企業(yè)服務(wù)全過程。


I 統(tǒng)一接待后區(qū)域?qū)?/span>


合力呼叫中心軟件支持全國(guó)統(tǒng)一的400服務(wù)熱線接入,客服均統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)外展示企業(yè)良好形象;設(shè)置區(qū)域分配規(guī)則,客服人員接待客戶咨詢后,再轉(zhuǎn)接給對(duì)應(yīng)區(qū)域服務(wù)客戶,有效減輕客戶流失率。


I 推廣平臺(tái)統(tǒng)一接入


云客服支持電話、微信、企業(yè)微信、APP、官網(wǎng)、抖音等線上推廣平臺(tái)統(tǒng)一接入,一個(gè)平臺(tái)輕松實(shí)現(xiàn)一對(duì)多服務(wù),讓客服人員輕松應(yīng)對(duì)所有咨詢。

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I 智能化工具提升服務(wù)效率


智能機(jī)器人客服全時(shí)段在線智能應(yīng)答,可以代替部分人工解決90%重復(fù)性咨詢的問題,咨詢高峰時(shí)段,智能機(jī)器人、IVR能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全時(shí)段咨詢服務(wù),減輕坐席壓力;同時(shí)還有智能知識(shí)庫、快捷回復(fù)等輔助功能,輔助座席快速應(yīng)答。

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I 多維度數(shù)據(jù)報(bào)表


合力呼叫中心軟件提供通話報(bào)表、錄音報(bào)表、工單、質(zhì)檢等多種報(bào)表類型,為管理層管理客服人員工作和制定工作策略提供數(shù)據(jù)支撐。

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I 滿意度評(píng)價(jià),規(guī)范客服工作


呼叫中心軟件還支持自有的客戶系統(tǒng)接入,在項(xiàng)目服務(wù)結(jié)束后,由客戶對(duì)接待的客服人員進(jìn)行最終服務(wù)評(píng)價(jià),可以有效規(guī)范客服工作,并為后期績(jī)效考核做依據(jù)。

 

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