呼叫中心是企業(yè)直接觸達客戶的重要渠道,管理好這個渠道就能帶給企業(yè)更多的客戶紅利,利用客戶忠誠度提升企業(yè)的效益,達到利益最大化。但是,市面上呼叫中心太多,很多企業(yè)還不了解該如何挑選呼叫中心系統。這篇文章就將給大家講述挑選呼叫中心的幾個要點。


呼叫中心


如何挑選呼叫中心?


任何一種企業(yè)服務系統的購買,再具體功能層面之前,都需要先了解幾個關于產品本身及其服務商情況的點。首先就是產品的穩(wěn)定性,其次是產品的擴容性,再次是產品的搭建成本,最后是第三方認證。


1、穩(wěn)定性


這是我們首要考量的一個因素,也是最重要的一個因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫中心系統,即使價格再便宜,恐怕也背離了企業(yè)搭建呼叫中心的初衷。因為企業(yè)使用呼叫中心就是為了加強和客戶之間的聯絡,如果呼叫中心不穩(wěn)定,那么可能起到適得其反的效果。比如說,一個擁有遠程雙備份服務器和雙回路供電的呼叫中心,在系統的數據安全和運行穩(wěn)定性上要更有保障。一般來說,針對單一項目和用戶需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性不如那些已經在市面上大量推廣使用的產品化軟件。所以,產品的穩(wěn)定性非常重要。


2、擴容性


隨著企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展,可能會面臨系統功需要擴容的問題。作為企業(yè)方首先應當考慮清楚:在呼叫中心系統的運營生命周期里,配合自身業(yè)務所需的呼叫中心最大座席數有可能是多少?此外,運營商在制定自己的電話中心建設計劃時,也要考慮到考試系統的可用性,必須要搞明白運營商的計劃是否能夠方便地擴大座位容量,這是一個非常關鍵的問題。


3、搭建成本


搭建成本是指除了直接的軟硬件采購成本之外,還有間接成本。這意味著,除了購買成本之外,還要考慮到定制成本、二次開發(fā)成本、人力成本、系統維護和管理成本、后期的升級成本。同時,呼叫中心未來的擴容是否方便,以及擴容費用也都是需要考慮在內的。搭建一個呼叫中心的間接成本可能比直接成本還要高一些。


4、第三方認證


除去自行搭建呼叫中心外,還可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心。在挑選服務商時,要對服務商的服務能力做相應的考察,目前通行的質量管理標準有:ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等。


總結:


企業(yè)在搭建一個呼叫中心前,需要注意上述所說的前三點,如果企業(yè)考慮的是選擇第三方服務商,需要考察服務商所通過的第三方標準認證情況,比如ISO9001標準、國際IT服務管理專業(yè)標準等等。