呼叫中心系統(tǒng)是任何規(guī)模的企業(yè)呼叫中心都可以使用的系統(tǒng),它將為簡(jiǎn)化呼叫中心操作帶來(lái)許多好處。那么,企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)的好處有哪些?下面我們就來(lái)介紹。
企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)的好處有哪些?
1、增加每日通話(huà)量
與不使用呼叫中心的企業(yè)相比,使用呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)每日呼叫量要高得多。這主要是因?yàn)榭头藛T不再需要手動(dòng)撥打電話(huà)號(hào)碼,呼叫中心系統(tǒng)提供智能外呼、自動(dòng)撥號(hào)的功能。
2、客服人員不能隨意挑選客戶(hù)
當(dāng)使用呼叫中心系統(tǒng)時(shí),呼入呼出的電話(huà)都是由系統(tǒng)按照企業(yè)事先制定的規(guī)則進(jìn)行分配的??头藛T,尤其是負(fù)責(zé)電話(huà)銷(xiāo)售的客服人員不會(huì)再隨機(jī)挑選客戶(hù),或者是有目的性的挑選。呼叫中心系統(tǒng)的好處在于,系統(tǒng)知道下一步需要調(diào)用哪個(gè)線(xiàn)索,而不僅僅是按任何隨機(jī)順序進(jìn)行。而且呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有其他潛在客戶(hù)的的狀態(tài),以及上次被呼叫的結(jié)果等等來(lái)匹配具體的呼叫列表。
3、絕不錯(cuò)過(guò)跟進(jìn)電話(huà)
客服人員是否有漏接的電話(huà)呢?使用呼叫中心系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)在所有客服人員都忙時(shí)將呼入的電話(huà)進(jìn)行排隊(duì)。如果有等不及而掛掉電話(huà)的客戶(hù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄,當(dāng)有客服人員空閑時(shí),可以根據(jù)記錄進(jìn)行回?fù)堋?/div>
4、呼叫中心系統(tǒng)集成
大多數(shù)優(yōu)質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)都能與其他第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成,比如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、客戶(hù)管理系統(tǒng)等等。我們來(lái)舉個(gè)例子,保險(xiǎn)公司的呼叫中心系統(tǒng)需要與保單系統(tǒng)集成,這樣客戶(hù)才能通過(guò)電話(huà)查詢(xún)保單,出險(xiǎn)等操作。