越來越多的企業(yè)都在搭建自己的客服呼叫中心團隊,為了使客服流程更為體系化,400電話呼叫中心在許多商業(yè)領域得到廣泛運用,400電話呼叫中心系統(tǒng)的辦理流程也是很多企業(yè)較為關注的問題,一般涉及到400號碼與呼叫中心產(chǎn)商的選擇,本文來介紹下400電話呼叫中心系統(tǒng)辦理流程。

400電話呼叫中心素材圖
 
I 接入號碼

接入號碼就是呼叫中心接入號,公司對外公布的一個統(tǒng)一號碼,多個電話同時接入也不會占線,例如10086,客戶直接撥打改接入號就可以與坐席通話處理相關業(yè)務。

呼叫中心接入號有多種,開頭提到組建400電話呼叫中心,那么接入號就是400號碼,涉及到企業(yè)如何申請辦理400號碼,一般是企業(yè)向運營商申請或者由呼叫中心廠商代為辦理,例如合力億捷,與三大運營商均有合作,除了提供客服系統(tǒng)外,也可為企業(yè)代為申請400號碼,然后接入系統(tǒng)使用,實現(xiàn)IVR、錄音、轉(zhuǎn)接、滿意度調(diào)查等功能。

I 呼叫中心系統(tǒng)廠商的選擇

選擇呼叫中心廠商其實可以和400號碼辦理一起完成,現(xiàn)在市場上很多廠商都具備為企業(yè)代為申請400號碼能力,選擇呼叫中心廠商,主要考察其資質(zhì)和業(yè)務能力、產(chǎn)品功能、售后服務等,合力億捷是較為推薦的廠商,作為老牌呼叫中心企業(yè),擁有將近20年的案例積累和技術經(jīng)驗,系統(tǒng)隨著市場需求不斷優(yōu)化升級,支持公有云、私有云和混合云部署方案,售后7*24小時在線,系統(tǒng)定期升級更新,為用戶提供更好的體驗。

I 部署方案的選擇

部署方案的選擇關系到企業(yè)需要購買的設備,一般有本地部署和SaaS租用兩種,本地化部署周期長,價格高,企業(yè)需要承擔系統(tǒng)開發(fā)費用和服務器、網(wǎng)關、話機、電腦等設備費用,還有后面的系統(tǒng)維護費用,本地部署方案一般適合財力雄厚的大型集團,SaaS租用方式適合絕大部分公司,例如合力億捷云呼叫中心,可以按需租用,系統(tǒng)上線快,使用靈活,支持移動和遠程辦公,企業(yè)只需要承擔系統(tǒng)使用費用。

企業(yè)對外使用統(tǒng)一的400號碼有利于提升公司形象與知名度,合力億捷擁有多年的呼叫中心經(jīng)驗,提供呼叫中心系統(tǒng)的同時,也可以幫助企業(yè)申請400號碼,其400電話呼叫中心系統(tǒng)整合通話、錄音、轉(zhuǎn)接、工單等功能,提高客服效率與客戶滿意度。