如今,傳統(tǒng)客服已經無法滿足醫(yī)療行業(yè)的需求,隨著醫(yī)療企業(yè)在互聯(lián)網的推廣投入增加,患者數(shù)量的快速增長,面對龐大的咨詢量,客服顯得力不從心。客服人員需實時監(jiān)控多個渠道患者發(fā)送的消息,同時還需要在多個操作平臺來回切換,電腦上開著密密麻麻的聊天窗口。患者消息被遺漏、答復不及時等情況時有發(fā)生,最終導致患者服務體驗不佳。而且各渠道的訪客問題無法準確記錄、查找分析,數(shù)據(jù)不能得到有效的統(tǒng)計。因此,一個多渠道在線客服系統(tǒng)是醫(yī)療行業(yè)開展網絡營銷不可或缺的關鍵之一。
 
在線客服解決方案
 

        一、醫(yī)療行業(yè)痛點


        1、傳統(tǒng)的呼叫中心難以應對大量的客戶咨詢,處理的問題有限,在線客服很難同時處理多個客戶的咨詢,并且排隊擁擠現(xiàn)象嚴重,大量的時間浪費,工作低效率;而在線客服很難隨時隨地的處理客戶問題,從而造成客戶等待時間過長,問題擱置難以及時處理,引起客戶的滿意度下降。

        2、客服需掌握一定的基礎醫(yī)療行業(yè)知識,因為醫(yī)療領域的問題具有較高的專業(yè)性,需要盡量準確、標準的回答,這對于醫(yī)療行業(yè)的客服人員來說提出了不少挑戰(zhàn)。

        3、醫(yī)療行業(yè)的客服量較大,但是傳統(tǒng)的客戶服務系統(tǒng)不僅部署困難、維護麻煩,而且價格高昂,復雜的系統(tǒng)也在無形中提高了客服人員的上手難度。

        二、解決方案


        1、采用靈活的云端服務,無成本實施和擴展,云呼叫中心直接接入,搭建簡單成本低。不需要專人進行維護,減少了運維成本。并且隨著業(yè)務發(fā)展,坐席可以及時得到擴充,快速上線。

        2、合力億捷在線客服系統(tǒng)支持微信、APP、WEB、郵件等多渠道方式統(tǒng)一服務客戶,PC端和移動端同步,客服人員只需登錄在線客服系統(tǒng),就可以隨時隨地接收、回復所有渠道的用戶消息。

        3、智能豐富的知識庫、快速檢索、精確定位問題等功能使得客服無需培訓即可輕松應對,快速給出答案,確保用戶得到專業(yè)準確的回答。

        4、網站客服軟件內部提供的工單模塊可以自定義表格規(guī)范和注意事項,并讓工單按照既定的規(guī)則進行自動流轉,這樣能夠明顯改善各部門間的協(xié)作流程,幫助醫(yī)療機構更快的處理客戶提出的問題。另一方面,工單系統(tǒng)方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也能幫助企業(yè)從多個維度了解客服人員的業(yè)績和客服質量。

        5、合力億捷在線客服系統(tǒng)有強大后臺,使運營管理更輕松。實時準確的報表分析、后臺監(jiān)控,幫助運營管理人員及時掌握系統(tǒng)運行狀態(tài),從而對客服人員進行及時的調整以保證高質量的持續(xù)服務。

        合力億捷在線客服系統(tǒng)可以通過網頁端客服和移動端客服等多種應答方式,滿足客戶在不同端的服務需求。其次,在線客服系統(tǒng)有效地降低了客服系統(tǒng)搭建成本,最大程度低解放了客服人員,避免了客服人員大量重復枯燥的工作,給予了用戶良好的體驗,也為醫(yī)患溝通搭建了便利的橋梁。



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