目前呼叫中心系統(tǒng)是市場上應用最廣泛,也是企業(yè)客服中心無可或缺的客戶服務軟件,但也有許多企業(yè)對其具體能夠介入那些通話設備存在疑問,又是否能夠滿足企業(yè)日常發(fā)展的需要呢?并且不同類型的通話設備有著哪些特點,接下來便為大家具體介紹現(xiàn)在呼叫系統(tǒng)支持接入的幾種通話設備類型。

呼叫中心支持接入的五種通話設備類型:


        云呼叫系統(tǒng)基于云計算技術與電話集成技術,現(xiàn)在是市面上最受企業(yè)歡迎的一類呼叫系統(tǒng)部署方案,它能夠幫助企業(yè)集成傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件短信等多種通訊方式,并且還能接入多種通話設備來滿足企業(yè)日常工作需要。目前,呼叫系統(tǒng)可接入的通話設備類型分別為:傳統(tǒng)話機、IP話機、手機以及固定電話、網(wǎng)頁端軟電話以及電腦+話機等方式。

呼叫中心客服系統(tǒng)

      1、傳統(tǒng)話機


        使用傳統(tǒng)話機方式是指在搭建系統(tǒng)時,除了話機之外還需要語音網(wǎng)關等設備,通過連接語音網(wǎng)關與云呼叫系統(tǒng)來接入話機使用。接入完成之后客服人員只需要通過話機就可以實現(xiàn)接聽撥打電話的功能,并且通話質量也是比較穩(wěn)定的。

        其特點在于企業(yè)需要準備話機,部署語音等設備,在使用成本上通訊費用較高,但其對網(wǎng)絡要求不高,通話質量較好。

      2、IP話機


        IP話機的外觀與傳統(tǒng)話機較為相似,不同的是IP話機是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)通訊,不需要企業(yè)準備語音網(wǎng)關設備,可以直接通過網(wǎng)線鏈接到網(wǎng)絡設備上,接入互聯(lián)網(wǎng)即可使用。

        IP話機的特點在于它不需要其他特殊的硬件設備,通訊費用較低;而IP話機通訊單純依靠網(wǎng)絡實現(xiàn),因此對網(wǎng)絡要求較高,網(wǎng)絡延遲一般都需要保持在100ms以內(nèi),通話質量會受到網(wǎng)絡條件的影響。

      3、直線電話/手機


        現(xiàn)在的云呼叫中心系統(tǒng)支持通過綁定直線電話/手機接聽方式,這種通訊方式主要是采用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡PSTN渠道,客服人員可以通過綁定固定電話或是個人手機號來接入系統(tǒng)使用,對企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境沒有要求,因此在網(wǎng)絡環(huán)境較差的情況下也能夠使用。

        采用直接電話/手機通訊方式的特點在于對企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境沒有要求,通話穩(wěn)定性高,通話質量也比較好。

      4、網(wǎng)頁端軟電話


        是指在云呼叫系統(tǒng)中,客服人員可以直接在網(wǎng)頁上實現(xiàn)外呼接聽的功能,坐席只需要在電腦上插入耳麥設備就可以直接接聽。具體來講,當用戶來電時,系統(tǒng)桌面上會彈出來電提醒,企業(yè)坐席只需要在網(wǎng)頁上點擊接聽即可實現(xiàn)通訊;而呼出也是同樣,坐席可以直接在網(wǎng)頁端上點擊外呼按鍵,便可直接進行呼出工作。

        采用網(wǎng)頁端通訊最大的特點在于所有通訊方式中,它的成本費用是最低的,但其對網(wǎng)絡要求較高,因此在網(wǎng)頁端上的通話質量是更低的。

      5、電腦+話機


        電腦+話機主要是指客服通過電腦客服坐席來對通話、客戶咨詢進行有序的管理,在話機上完成通話服務,而在話機的使用上,傳統(tǒng)話機與IP話機都可以。企業(yè)坐席通過登錄電腦上坐席管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)用戶來電彈屏、點擊外呼等高效的客戶服務功能,并且能夠將呼叫系統(tǒng)客服功能對企業(yè)自己的CRM系統(tǒng)進行對接,使企業(yè)日常工作更加貼合自身業(yè)務。

        電腦+話機設備的特點在于坐席在電腦上可以使用系統(tǒng)的客服輔助功能,也需要企業(yè)準備話機等設備,具體選擇傳統(tǒng)話機還是IP話機也是看企業(yè)業(yè)務更適合哪一種,選擇不同的話機設備,通話質量也不相同。

        以上是目前呼叫中心系統(tǒng)能夠支持接入傳統(tǒng)話機、IP話機、手機以及固定電話、網(wǎng)頁端軟電話以及電腦+話機五種通話設備類型,其對企業(yè)來說各有優(yōu)勢特點,但如何選擇還是需要企業(yè)來結合自身業(yè)務發(fā)展來妥善考慮。