在線客服系統(tǒng)

 

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,智能手機(jī)人手一部,消息傳遞更加快速,交流變得更為便利。在此背景下很多企業(yè)順應(yīng)移動(dòng)化的發(fā)展趨勢在在線客服系統(tǒng)中集成移動(dòng)客服渠道,安排移動(dòng)客服來提供客戶咨詢服務(wù),但是很多人不太清楚“移動(dòng)客服是什么”,其實(shí)和普通的客服人員沒有太多的區(qū)別,只是集成了微信、微博等渠道提供咨詢服務(wù)。那么企業(yè)在提供移動(dòng)客服服務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢。

 

(一)顯示在線時(shí)間

不是每一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品都需要7*24小時(shí)的客戶服務(wù),因此企業(yè)可以在用戶聯(lián)系企業(yè)的移動(dòng)端窗口標(biāo)出提供客戶咨詢服務(wù)的時(shí)間,在用戶有問題咨詢時(shí)顯示客服是否在線,節(jié)約時(shí)間,提高咨詢效率。

 

(二)保持一致溝通

客服人員在給用戶回復(fù)消息時(shí),應(yīng)當(dāng)保持一致的溝通,例如使用相同的語言或詞匯等。很多用戶在咨詢企業(yè)問題時(shí)往往是較為正式的,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅對待用戶的提問,并且有禮貌的給用戶做出回復(fù)。

 

(三)顯示客服人員的姓名

客服人員在回復(fù)用戶的咨詢問題時(shí),可以在問題結(jié)尾署上自己的姓名,如此一來可以讓用戶覺得企業(yè)比較人性化,也有利于用戶對在線客服作出評價(jià)。

 

(四)通過移動(dòng)客服維護(hù)老用戶

有研究數(shù)據(jù)表明,企業(yè)將用戶的留存率提高5%,那么企業(yè)的利潤就可以提高25-95%,由此也充分說明了留存老用戶與開發(fā)新用戶同樣重要,甚至是更為重要,企業(yè)可以利用移動(dòng)客服定期拜訪老用戶,從而有效處理老用戶可能產(chǎn)生的問題。

 

(五)縮短客服響應(yīng)時(shí)間

用戶在移動(dòng)端給企業(yè)發(fā)送咨詢消息時(shí),企業(yè)的客服人員能夠同步及時(shí)收到移動(dòng)在線客服系統(tǒng)的消息提醒并及時(shí)予以回復(fù),避免用戶等待時(shí)間太久的情況發(fā)生,否則就會(huì)給用戶帶來不滿意的使用體驗(yàn),從而影響企業(yè)的形象。

 

企業(yè)在移動(dòng)端提供客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意在移動(dòng)端顯示在線時(shí)間、移動(dòng)客服人員保持一致的溝通、突出移動(dòng)客服人員的姓名、通過移動(dòng)客服維護(hù)老用戶、盡量縮短移動(dòng)客服響應(yīng)時(shí)間等問題,從而給用戶在移動(dòng)端創(chuàng)造良好的使用體驗(yàn)。