“微呼叫中心”從企業(yè)剛需的角度出發(fā),真正為中小微企業(yè)量身定做的通信型產(chǎn)品,“微呼叫中心”的出現(xiàn),使企業(yè)改變了對于之前的所有呼叫中心的觀念與看法,簡單易用、自助化管理,真正的使呼叫中心“平民化”,飛入尋常“企業(yè)家”。
 
呼叫中心素材圖
 

一、什么是微呼叫中心?

 
微呼叫中心是基于云計算技術(shù),整合多種通信資源和服務(wù)工具,將企業(yè)的通信與信息化管理工具化,將企業(yè)信息管理化復(fù)為簡,化整為零,并可快速應(yīng)用在產(chǎn)品營銷、二次營銷與客戶服務(wù)等重要經(jīng)營環(huán)節(jié)服務(wù)營銷工具。
 
“一個企業(yè)帳號 =呼叫中心+電話會議+短信+在線客服+電子郵件+電子傳真+工單管理+查詢統(tǒng)計+CRM管理”;企業(yè)可在任何時間、任何地點,與客戶建立通信聯(lián)系。
 

二、微呼叫中心操作和管理

 
1、管理便捷
 
(1)全方位把握客戶信息:把零散的客戶信息統(tǒng)一管理起來,詳細(xì)記錄客戶信息,便捷式多維度統(tǒng)計查詢,輕松跟蹤信息,對客戶進(jìn)行細(xì)分,夯實服務(wù),使其變得更靈活、高效;
 
(2)量化的任務(wù)分配:通過將事先整理好的客戶信息資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中,可均勻分配或按一定比例進(jìn)行分配,從而每個員工被分配的客戶可量化,明確了銷售人員的每日所要完成的工作任務(wù),對于管理者可進(jìn)行量化的管理。
 
2、操作簡單
 
(1)一鍵登錄:只需登錄系統(tǒng),即可在一個界面上實現(xiàn)語音通話、短信、電話會議等功能,無需頻繁登錄多系統(tǒng),頻繁記住多個帳號和密碼,提高工作效率;
 
(2)點擊呼叫:系統(tǒng)針對每個需要回訪的電話,通過點擊直接可以發(fā)起呼叫,避免了客服人員手工輸入號碼的繁瑣,從而提供了工作效率;
 
(3)工單模板:系統(tǒng)提供多種工單模板,客服人員在接待客戶的同時可以輕松創(chuàng)建工單,而工單會根據(jù)模板設(shè)置進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)。
 
總結(jié):
 
“微呼叫中心”適合中小企企業(yè),企業(yè)無需花費高昂的硬件軟件費用即可使用上呼叫中心系統(tǒng)。而且“微呼叫中心”的操作以及管理都很便捷,即使是普通的客服人員也可以快速的掌握,而管理者也可以很方便的通過系統(tǒng)進(jìn)行客服人員以及客戶的管理。